NominaPlus es un software desarrollado por Sage que permite gestionar de manera eficiente y automatizada todo el proceso de nóminas y recursos humanos en pequeñas y medianas empresas (PYMEs). A continuación, se presenta una guía completa sobre NominaPlus, cubriendo desde su instalación y configuración hasta sus funciones avanzadas.
1. Introducción a NominaPlus
a. Descripción General
NominaPlus es una solución integral para la gestión de nóminas y recursos humanos, que permite a las empresas automatizar el cálculo de sueldos, gestionar contratos, calcular retenciones fiscales y cotizaciones sociales, y generar informes y documentos oficiales.
b. Requisitos del Sistema
Antes de instalar NominaPlus, asegúrate de que tu sistema cumpla con los requisitos mínimos de hardware y software especificados por Sage.
2. Instalación de NominaPlus
a. Proceso de Instalación
- Descargar el Instalador: Adquirir el software de la página oficial de Sage o de un distribuidor autorizado.
- Ejecutar el Instalador: Iniciar el instalador y seguir las instrucciones en pantalla.
- Licencia: Introducir la clave de licencia proporcionada por Sage.
- Configuración Inicial: Completar la configuración inicial del software, que puede incluir la selección del idioma y la configuración de la base de datos.
3. Configuración Inicial
a. Crear una Nueva Empresa
- Datos de la Empresa: Introducir los datos básicos de la empresa (nombre, CIF, dirección, etc.).
- Configuración Fiscal: Configurar el régimen fiscal y los impuestos aplicables.
- Configuración de Seguridad Social: Definir los datos de la Seguridad Social y los códigos de cuenta de cotización.
b. Configuración de Usuarios
- Roles y Permisos: Definir roles y permisos para los distintos usuarios que utilizarán el sistema.
- Creación de Usuarios: Crear y asignar usuarios con sus respectivas credenciales y permisos.
4. Gestión de Empleados
a. Alta de Empleados
- Datos Personales: Registrar los datos personales de cada empleado (nombre, DNI, dirección, etc.).
- Datos Contractuales: Registrar los detalles del contrato (tipo de contrato, fecha de inicio, duración, jornada laboral, etc.).
- Datos de Seguridad Social: Introducir los datos de cotización y afiliación a la Seguridad Social.
b. Gestión de Contratos
- Tipos de Contrato: Definir y gestionar los diferentes tipos de contrato.
- Renovaciones y Modificaciones: Gestionar las renovaciones y modificaciones de los contratos de los empleados.
5. Gestión de Nóminas
a. Cálculo de Nóminas
- Parámetros de Nómina: Definir los parámetros de cálculo de nómina (salario base, complementos, deducciones, etc.).
- Generación de Nóminas: Calcular y generar las nóminas mensuales de los empleados.
- Pagos y Descuentos: Gestionar los pagos y descuentos aplicables (IRPF, Seguridad Social, anticipos, etc.).
b. Impresión y Distribución de Nóminas
- Formatos de Nómina: Personalizar y configurar los formatos de impresión de las nóminas.
- Distribución: Distribuir las nóminas a los empleados de manera física o electrónica.
6. Gestión de Seguros Sociales
a. Cotización a la Seguridad Social
- Cálculo de Cotizaciones: Calcular las cotizaciones a la Seguridad Social correspondientes a la empresa y a los empleados.
- Ficheros de Cotización: Generar los ficheros de cotización para presentar a la Seguridad Social (Sistema RED).
b. Impresos Oficiales
- Modelos Oficiales: Generar y presentar los modelos oficiales relacionados con la Seguridad Social y las retenciones fiscales (modelos 111, 190, etc.).
- Certificados: Emitir certificados de retenciones y otros documentos oficiales.
7. Gestión de Incidencias y Ausencias
a. Registro de Incidencias
- Tipos de Incidencias: Definir y registrar diferentes tipos de incidencias (bajas por enfermedad, accidentes laborales, permisos, etc.).
- Impacto en la Nómina: Gestionar cómo afectan estas incidencias al cálculo de la nómina.
b. Control de Ausencias
- Gestión de Ausencias: Registrar y gestionar las ausencias de los empleados.
- Informes de Ausencias: Generar informes sobre las ausencias y su impacto en la organización.
8. Informes y Análisis
a. Informes Estándar
- Informes de Nóminas: Generar informes detallados de nóminas por empleado, departamento, periodo, etc.
- Informes de Costes: Analizar los costes laborales y generar informes de costes por departamento, proyecto, etc.
b. Informes Personalizados
- Creación de Informes: Diseñar y generar informes personalizados según las necesidades específicas de la empresa.
- Exportación de Informes: Exportar informes a formatos como PDF o Excel para su análisis y presentación.
9. Funciones Avanzadas
a. Gestión de Beneficios y Compensaciones
- Beneficios Sociales: Gestionar los beneficios sociales ofrecidos a los empleados (seguros médicos, vales de comida, etc.).
- Planes de Compensación: Diseñar y gestionar planes de compensación flexibles.
b. Evaluación del Desempeño
- Evaluaciones: Registrar y gestionar evaluaciones de desempeño de los empleados.
- Informes de Evaluación: Generar informes de evaluación para apoyar la gestión del talento.
10. Integración con Otros Sistemas
a. Contabilidad
Integrar NominaPlus con sistemas de contabilidad como Contaplus para una gestión financiera y contable más completa.
b. Recursos Humanos
Integrar con sistemas de gestión de recursos humanos (HRM) para una gestión integral del personal.
11. Mantenimiento y Soporte
a. Actualizaciones de Software
Mantener el software actualizado para garantizar el cumplimiento de las normativas y aprovechar las nuevas funcionalidades.
b. Soporte Técnico
Acceder al soporte técnico proporcionado por Sage para resolver problemas técnicos y recibir asistencia en la configuración y uso del software.
12. Cumplimiento Normativo
a. Normativas Laborales Españolas
Asegurarse de que todas las operaciones laborales y fiscales cumplen con las normativas vigentes en España.
b. Obligaciones Fiscales
Generar y presentar correctamente todos los modelos fiscales y declaraciones tributarias exigidas por la Agencia Tributaria y la Seguridad Social.
13. Consejos y Buenas Prácticas
a. Capacitación y Formación
Invertir en la formación continua del personal para asegurar un uso eficiente y preciso del software.
b. Copias de Seguridad
Realizar copias de seguridad regulares de los datos de nóminas para prevenir pérdidas de información crítica.
c. Revisión Periódica
Realizar revisiones periódicas de los registros de nóminas para detectar y corregir errores a tiempo.
14. Conclusión
NominaPlus es una herramienta poderosa y versátil para la gestión de nóminas y recursos humanos en PYMEs. Ofrece funcionalidades completas que van desde la alta de empleados hasta la generación de informes y la gestión de beneficios. Con una correcta instalación, configuración y uso, NominaPlus puede ayudar a las empresas a gestionar de manera eficiente sus recursos humanos, cumplir con las normativas laborales y fiscales, y obtener una visión clara de sus costes laborales y la situación de sus empleados.
1. ¿Qué es NóminaPlus y para qué sirve?
📌 NóminaPlus facilita el cálculo y gestión de las nóminas y seguros sociales de los empleados, agilizando los procesos administrativos de la empresa.
📌 Ayuda a gestionar los contratos laborales, las vacaciones, las ausencias y otros aspectos relacionados con los recursos humanos.
📌 Permite generar documentos como nóminas, finiquitos, recibos de salarios y certificados de retenciones, todo de forma automatizada y conforme a la legislación vigente.
2. Características Principales de NóminaPlus
✔ Cálculo automático de nóminas: Incluye el cálculo de salarios, retenciones (IRPF), cotizaciones a la Seguridad Social, y otros conceptos según el convenio colectivo de la empresa.
✔ Gestión de contratos y tipo de jornada: Permite registrar contratos, realizar modificaciones y controlar las jornadas laborales.
✔ Generación de documentos oficiales: Nóminas, recibos de salario, certificados y otros informes para empleados y entidades.
✔ Control de ausencias y vacaciones: Lleva el control de días de vacaciones, permisos, bajas por enfermedad, y otras ausencias.
✔ Cumplimiento de la normativa fiscal y laboral: Actualización constante conforme a las leyes fiscales y laborales del país (IRPF, cotizaciones, modelos 111, 190, etc.).
✔ Integración con otros sistemas: Se integra con otros programas de Sage, como ContaSol para contabilidad, optimizando la gestión integral de la empresa.
✔ Generación de informes detallados: Genera informes de costes laborales, resúmenes de pagos, informes de retenciones y más.
3. Ventajas de Usar NóminaPlus
🔹 Facilidad de uso: Interfaz intuitiva que permite a los usuarios sin experiencia en recursos humanos realizar tareas administrativas complejas.
🔹 Cumplimiento legal: Actualización automática con la normativa fiscal y laboral vigente, asegurando que la empresa cumpla con todos los requerimientos legales.
🔹 Reducción de errores: Minimiza los errores en el cálculo de nóminas e impuestos gracias a su sistema automatizado.
🔹 Ahorro de tiempo: La automatización de cálculos y procesos facilita la gestión de la nómina de forma más rápida y eficiente.
🔹 Mejora la gestión de empleados: Permite tener un control más preciso de la jornada laboral, permisos, vacaciones y ausencias, lo que facilita la planificación de recursos humanos.
4. Funciones Adicionales de NóminaPlus
📊 Gestión de partes de accidente y baja laboral: Registro y seguimiento de bajas laborales y accidentes.
📋 Certificados de retenciones e informes fiscales: Facilita la generación de certificados fiscales para empleados y los modelos de declaración ante Hacienda.
🔄 Actualizaciones automáticas: El software se actualiza constantemente para cumplir con los cambios legislativos en materia fiscal y laboral.
📱 Accesibilidad en la nube (NóminaPlus Flex): Acceso remoto a la aplicación desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo.
5. ¿Para quién es útil NóminaPlus?
✅ Empresas y PYMEs que necesitan gestionar de forma eficiente las nóminas de sus empleados.
✅ Asesorías laborales y gestoras que trabajan con varias empresas y necesitan un sistema flexible y ágil.
✅ Departamentos de Recursos Humanos que requieren una herramienta sencilla para gestionar el personal y su retribución.
✅ Autónomos que gestionan su propia actividad y necesitan un sistema que calcule sus pagos a la Seguridad Social y otras obligaciones fiscales.