Requisitos para plataformas de teleformación en formación bonificada a empresas

Es un entorno virtual de aprendizaje que posibilita, mediante la conexión como usuario autorizado, el acceso a contenidos y recursos formativos multimedia. Debe incorporar un sistema gestor del seguimiento que permita, como mínimo:

  • Creación de grupos formativos, así como interacción entre los participantes y el tutor, y entre los propios participantes.
  • Registro de la actividad e interacción con el programa del tutor y participantes.
  • Guía didáctica del curso (objetivos, resumen de contenidos, y funcionamiento del curso herramientas y metodología de aprendizaje, características tutoría, calendario, seguimiento, controles y sistema de evaluación).
  • Sistema de ayuda/manual on-line sobre el funcionamiento de la plataforma.
  • Herramientas de comunicación (foro, chat, mensajería, visualización de usuarios en línea, etc.)
  • Contenidos formativos interactivos, disponibles en su totalidad a través de la plataforma.
  • Controles de aprendizaje y/o pruebas de autoevaluación acordes con los contenidos del curso.
  • Sistema tutorial que garantice la interacción entre tutor-formador y participantes, adecuado a los objetivos de la formación.

Requisitos Técnicos de la Plataforma
Exigibles:
 Interactividad: Se debe garantizar la interacción entre participantes y tutor/es a
través del propio flujo de funcionamiento de la plataforma de teleformación que
facilita información sobre el aprendizaje. Se debe garantizar asimismo la
interactividad entre los participantes.
 Poseer las licencias adecuadas para el uso de la plataforma.
 Tener disponibilidad 24 x 7.
 Permitir un acceso simultáneo a todos los posibles usuarios, garantizando un
ancho de banda de la plataforma que se mantenga uniforme durante el curso.
 Accesibilidad. Las plataformas y contenidos deben ser accesibles para las
personas con discapacidad (Ley 30/2015, Artículo 14.1). Este requisito entró en
vigor el 1/01/2016.
 Backup (copia de seguridad) con periodicidad suficiente para garantizar la
recuperación de la totalidad de los datos en caso de fallo del sistema.
 Realizar el tratamiento de los datos de carácter personal de conformidad con lo
establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de
datos de carácter personal, y demás normativa de desarrollo que resulte de
aplicación.
 Debe soportar contenidos en formato multimedia: vídeo, audio e imagen.

 

La elección de una plataforma de teleformación es un paso clave para ofrecer cursos en línea de manera efectiva. Los requisitos para una plataforma de teleformación pueden variar según las necesidades específicas de tu organización y el tipo de formación que planeas ofrecer:

  1. Facilidad de Uso:
    • La plataforma debe ser fácil de usar tanto para los instructores como para los participantes. Una interfaz intuitiva facilita la creación y gestión de cursos, así como la experiencia de aprendizaje de los alumnos.
  2. Flexibilidad y Personalización:
    • La capacidad de personalizar la apariencia y el contenido de la plataforma es esencial. Debe adaptarse a las necesidades y la marca de tu organización.
  3. Compatibilidad con Dispositivos Móviles:
    • Asegúrate de que la plataforma sea compatible con dispositivos móviles para que los participantes puedan acceder a los cursos desde diferentes dispositivos, como teléfonos y tabletas.
  4. Herramientas de Colaboración:
    • Las herramientas de colaboración, como foros de discusión, chat en línea y videoconferencias, son importantes para fomentar la interacción entre los participantes y facilitar la comunicación con los instructores.
  5. Gestión de Contenido Multimedia:
    • La plataforma debe admitir diferentes tipos de contenido multimedia, como videos, presentaciones, documentos PDF, etc. Esto permite una variedad de métodos de enseñanza.
  6. Sistema de Evaluación y Seguimiento:
    • La plataforma debe tener un sistema de evaluación incorporado que permita a los instructores crear pruebas, exámenes y actividades de evaluación. Además, un sistema de seguimiento facilitará el monitoreo del progreso de los participantes.
  7. Integración con Sistemas Externos:
    • La capacidad de integrar la plataforma con otros sistemas, como sistemas de gestión empresarial (ERP), sistemas de recursos humanos (HR), o sistemas de autenticación única (SSO), puede ser crucial para la eficiencia operativa.
  8. Seguridad y Privacidad:
    • La plataforma debe ofrecer medidas de seguridad sólidas para proteger la información confidencial de los participantes. Esto incluye la encriptación de datos y el cumplimiento de las normativas de privacidad.
  9. Escalabilidad:
    • Considera la escalabilidad de la plataforma para asegurarte de que pueda manejar un aumento en el número de usuarios y la cantidad de contenido a medida que tu programa de formación crece.
  10. Soporte Técnico y Actualizaciones:
    • Asegúrate de que la plataforma tenga un equipo de soporte técnico confiable y que se proporcionen actualizaciones regulares para mantener la plataforma segura y con nuevas funcionalidades.
  11. Cumplimiento Normativo:
    • Verifica que la plataforma cumpla con las normativas y regulaciones aplicables, especialmente si estás manejando información sensible o datos de usuarios.
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