Práctica profesional

Presentación

Esta práctica consiste en analizar una plantilla prediseñada de Office, modificar el patrón, crear una plantilla personalizada a partir de las modificaciones y, con ella, elaborar una pequeña presentación.

1. A partir de la plantilla Faceta, de la galería de plantillas disponibles en Office, pulsa en Crear y se mostrará la nueva presentación en Vista Patrón de diapositivas.

2. Observa cómo están diseñados los dibujos geométricos que contienen tanto la diapositiva principal de la jerarquía como cualquiera de las inferiores. Trata de dar respuestas a las siguientes preguntas: ¿Esos dibujos son iguales en la primera y en las demás? ¿Cómo se han podido realizar esos dibujos? ¿Cuántos diseños de diapositivas contiene la plantilla? ¿Alguna de las diapositivas de rango inferior puede ser editada para seleccionar sus dibujos geométricos?

3. Modifica en la diapositiva patrón el color del triángulo que hay en la parte izquierda. Ponlo de color rosa. Haz lo mismo en la primera diapositiva de rango inferior (diapositiva título).

4. Guarda el diseño obtenido con el nombre Plantilla verde y rosa y con el tipo Plantilla de PowerPoint (.potx). Las plantillas se guardan de forma automática en la carpeta Plantillas personalizadas de Office, dentro de Documentos. No obstante, guarda una copia de la plantilla en la carpeta de actividades de esta unidad.

5. Crea una presentación partiendo de la Plantilla verde y rosa. La presentación tendrá como nombre Presentación verde y rosa y como tipo Presentación de PowerPoint (.pptx). Constará de cuatro diapositivas con un contenido igual al de las siguientes imágenes. Se aplicarán efectos de transición a las diapositivas y animaciones a los objetos que no sean de texto. Ni los efectos de transición ni las animaciones se reproducirán haciendo clic con el ratón.

Presentación multimedia

Presentaciones multimedia Se entiende como presentación multimedia el conjunto de imágenes, vídeos y otros objetos presentados en forma de diapositivas que se preparan, por lo general, para ser mostradas en el monitor de un ordenador o para proyectarlas sobre una pantalla, con objeto de informar o entretener. Planificación Antes de elaborar una presentación con diapositivas es necesario planificar el trabajo y prepararse un esquema escrito o mental del orden en el que se mostrarán las diferentes diapositivas, el contenido de cada una de ellas, los hipervínculos que debemos introducir, el tiempo de exposición de cada diapositiva, si el avance de diapositivas será manual o automático, si introduciremos sonidos o música o si la exposición irá acompañada de explicaciones verbales. En general, podríamos resumirlo así:

■ El objetivo o idea que se presente transmitir. Debemos pensar en cuáles son las ideas y las impresiones que deseamos transmitir: vender, animar, recordar, reflexionar, informar…

■ De qué forma se pretende hacer la exposición. De forma secuencial, por temas, partiendo de una idea general para llegar a una conclusión o a la inversa, comentada por orador o con explicaciones incluidas en la propia presentación, etc.

■ A qué tipo de personas va dirigida. A un grupo profesional o empresarial, al alumnado de una universidad, instituto o escuela infantil, a la familia o amistades, etc. Aspectos formales de una presentación

■ Imágenes. Las imágenes que se utilicen deben ser de buena calidad y mantener sus proporciones originales. Es un error colocar una imagen de pequeño tamaño y pretender que ocupe toda la pantalla. Se debe adaptar el espacio a la imagen y no la imagen al espacio disponible.

■ Música. Es necesario que exista cierta relación entre la idea que se transmite y el tipo de música que se inserta.

■ Transición entre diapositivas. La transición entre una diapositiva y otra podrá ser manual o automática. En el segundo caso, el tiempo de exposición hasta saltar a la siguiente diapositiva ha de ser el mínimo suficiente para que el receptor tenga tiempo de leer y captar la idea, mientras que un tiempo excesivo le haría perder el interés.

■ Contenido de texto. No es conveniente introducir mucho contenido en una sola diapositiva. Las presentaciones deben ser esquemáticas y no recargadas. Si es necesario, el contenido de una diapositiva puede dividirse en varias sucesivas. En cuanto al texto, cabe decir que «una imagen vale más que mil palabras».

■ Armonía en el conjunto. Toda la presentación debe tener en su conjunto un diseño agradable y armónico, evitando sobresaltos en las transiciones y en la animación de imágenes y otros objetos.

Planificación

Del mismo modo, se debe evitar dotar a los objetos y al texto de animaciones largas y aburridas. Ejemplo de planificación: esquema con transiciones e hipervínculos. Recuerda Evita imágenes de mala calidad Insertar miniaturas de imágenes pretendiendo que ocupen un tamaño mayor del que tienen, produce un efecto pixelado, sin calidad. Recuerda Evita exceso de texto e imágenes distorsionadas Demasiado texto aburre. Las imágenes no han de perder sus proporciones a no ser que sea justo eso lo que pretendamos. CF 2017 Administracion (informatica) Presentaciones multimedia. Introducción a PowerPoint 2016 2.1. Inicio Al abrir PowerPoint 2016 encontramos la ventana de inicio, desde la que podemos abrir alguna presentación reciente, una presentación en blanco, alguno de los temas y plantillas mostrados (en la imagen siguiente los hemos señalado con fondo verde), buscar plantillas y temas en línea o crear una presentación con un pequeño tutorial de sugerencias, que aparece con el título «Realizar un recorrido».

Ventana de presentación Una vez que hayamos abierto una presentación existente o estemos trabajando con una nueva, tendremos a la vista la ventana de presentación. En la imagen siguiente hemos numerado y explicado brevemente las áreas que son específicas de PowerPoint. Las no mencionadas siguen la misma dinámica, que ya conocemos, de todas las aplicaciones del paquete Office.

1. Barra con las pestañas, nombre de archivo, herramientas de acceso rápido, compartir y ayuda.

2. Cinta de opciones de PowerPoint.

3. Diapositiva activa.

4. En todo el lateral izquierdo está la columna

Vistas de presentación.

Las diapositivas pueden cambiarse de orden arrastrándolas hasta el punto deseado. 5. La diapositiva activa está señalada con un marco en el grupo de miniaturas. Como puede verse, se corresponde con la que está visible en el área de trabajo. 6. Cuadro para escribir notas. Se ve o se oculta pulsando al fondo sobre ‘Notas’. CF 2017 Administracion (informatica) – . Transición de diapositivas y animación de objetos 3.1. Transición de diapositivas Es la forma en que la diapositiva anterior se comporta antes de avanzar a la actual. Según el orden en que ocurre la transición entre las diapositivas, podemos diferenciar las presentaciones entre:

■ Secuenciales o correlativas. Cuando la presentación se muestra linealmente en el mismo orden que tienen las diapositivas.

■ Dinámicas. Aunque las diapositivas se crearán siguiendo un orden secuencial, habrá en ellas hipervínculos para que sea la persona que exponga la presentación quien elija el orden en que se van a visualizar. Visualización de diapositivas en orden secuencial o correlativo.

Presentación dinámica Para comprenderlo mejor, nos sirve el ejemplo de planificación de la primera página de esta unidad. Como podemos ver, las diapositivas están numeradas como Diap 1, Diap 2…

■ Portada o Diapositiva 1. Tiene transición directa a la diapositiva 2. Por lo tanto, las diapositivas 1 y 2 se verán en un orden secuencial.

■ Índice o Diapositiva 2. La dispositiva contiene dos enlaces: Esporas y Semillas. Desde la palabra Esporas hay un hipervínculo a la diapositiva 3. Semillas tiene un hipervínculo a la diapositiva 5.

■ Diapositiva 3. Seguirá un orden secuencial hasta la diapositiva 4, que es la última de la serie Esporas.

■ Diapositiva 5. Tiene dos textos, Gimnospermas, que tiene un hipervínculo a la diapositiva 6, y Angiospermas, con hipervínculo a la diapositiva 7.

■ Diapositivas 4, 6 y 7. Cada una de ellas tendrá un hipervínculo hacia el índice (diapositiva 2).

Actividad guiada.

Crear presentación a partir de una plantilla prediseñada Nombre del documento: Viaje a África.

Presentación de PowerPoint.

En primer lugar, crea una carpeta en la que descargarás tres fotos de naturaleza, a color y en formato horizontal, o bien utiliza imágenes propias de las mismas características. Buscar y abrir una plantilla prediseñada

1. Harás una presentación de tipo lineal a partir de una plantilla prediseñada. Abre PowerPoint y escribe en la línea de búsqueda la frase Álbum de fotos clásico. Pulsa sobre la lupa y luego sobre la plantilla que lleva ese nombre.

2. Haz clic en el botón Crear y se abrirá una presentación con algunas imágenes ya colocadas. Crear nueva diapositiva

3. En Vistas de presentación, pulsa sobre la última de las diapositivas para seleccionarla. A continuación, crea una nueva diapositiva. Debes hacerlo de la siguiente forma: desde la pestaña Inicio, pulsa sobre la flechita que hay debajo del comando Nueva diapositiva. Se desplegarán los distintos diseños disponibles en la plantilla. Al pasar el ratón sobre ellos, verás sus nombres. Pulsa sobre el que se llama 3: en horizontal con título. continúa > CF 2017 Administracion (informatica) –

Presentaciones multimedia. En la nueva diapositiva, haz clic en el icono de alguno de los cuadrantes de imagen e inserta una de las fotografías que guardaste en el punto 1. Haz lo mismo en los otros dos espacios con otras fotos y habrás obtenido una diapositiva de apariencia similar a la de la imagen 1. Cambiar color de las imágenes 6. Las fotos de esta diapositiva no guardan armonía con las demás, que están en blanco y negro. Selecciona una de las imágenes. Activa la pestaña Formato y, en el grupo Ajustar, pulsa la flecha debajo de Color. Aplícale el Gris claro, Color de texto 2 oscuro (imagen 2). Utiliza el mismo color para las otras dos fotos. Agrega el título. Para que quede centrado en su cuadrante, reduce el alto del cuadro de texto (imagen 3). Modificar texto y aplicar efectos artísticos y estilos de imagen 7. Ahora repasa las diapositivas desde la primera. Presta atención al contenido de los textos, pues algunos son pequeños tutoriales:

■ Diapositiva 1. Cambia el título por el de PAISAJES DEL VIAJE A ÁFRICA. El subtítulo será Primavera 2016 (imagen 4).

■ Diapositivas 2 y 3. Cambia los textos a tu elección.

■ Diapositiva 4. Lee el texto de la diapositiva. Selecciona la imagen y activa la pestaña Formato. En el grupo Ajustar → Efectos artísticos, selecciona el efecto Plastificado. Ahora modifica el texto por alguno que tú elijas.

■ Diapositiva 5. Lee el texto. Selecciona la primera imagen y activa la pestaña Formato. Despliega el grupo Estilos de imagen y aplícale el efecto Perspectiva biselada. Luego cambia el texto.

La diapositiva quedará como en la imagen. Guarda la presentación, con el nombre y tipo indicados al principio de la actividad, en la carpeta correspondiente a esta unidad didáctica. Imagen 1. Imagen 2. Imagen 3 Imagen 4. Imagen 5. > continuación CF 2017 Administracion (informatica) –

Actividad guiada.

Transición por tiempo, igual para todas las diapositivas Nombre del documento: Viaje a África con tiempo de transición. Tipo: Presentación de PowerPoint.

1. Si no estuviera abierto, abre Viaje a África. Para ver la presentación completa, activa la pestaña Presentación con diapositivas. Pulsa sobre el comando Desde el principio, del grupo Iniciar presentación con diapositivas.

2. Habrás observado que, para ver todas las diapositivas, hay que hacer clic con el ratón sobre cada una de ellas. Esto no es un problema ni un error: podríamos dejar así la presentación si queremos ir explicando algo verbalmente al exponer una diapositiva u otra. Pero, si no vamos a hacer una exposición oral, pueden configurarse las transiciones de forma automática de modo que, después de un cierto tiempo, se vea la siguiente diapositiva.

3. Guarda la presentación con el nombre y tipo indicados al principio y en la carpeta correspondiente. Configurar tiempo de transición

4. A continuación pondremos un tiempo de transición a cada diapositiva. Selecciona la primera de ellas en Vistas de diapositivas. Activa la pestaña Transiciones. Puedes ver tres grupos: Vista previa, Transición a esta diapositiva e Intervalos.

5. Observa que en el grupo Transición a esta diapositiva está marcado Desvanecer. Esa es la transición que viene predeterminada para todas las diapositivas de esta plantilla. La vamos a dejar así porque es la más adecuada.

6. En esta actividad solo se trata de eliminar la transición mediante clic y ponerla por tiempo y esto se hace en el grupo Intervalos. Quita la marca Al hacer clic con el mouse. Marca Después de y fija en 4 segundos. Por último, pulsa sobre Aplicar a todo. De esa forma, el intervalo de transición quedará igual para todas las diapositivas de la presentación.

7. Activa la pestaña Presentación con diapositivas → Desde el principio. Ahora puedes ver la presentación de principio a fin sin tener que utilizar el ratón.

8. Guarda los cambios y cierra la presentación. Actividad propuesta. Crear presentación desde plantilla prediseñada y modificarla Nombre del documento: Álbum de fotografías de familia.

Tipo: Presentación de PowerPoint.

1. Abre PowerPoint y busca una plantilla que contenga el nombre Álbum. De entre las que aparecen en la lista, abre la que se llama Álbum de fotos familiar (diseño natural con hojas) y crea una presentación.

2. Guarda la presentación con el nombre y el tipo que se han indicado al principio.

3. En Vistas de presentación, elimina las diapositivas 10 a 17 (puedes marcarlas todas manteniendo pulsada la tecla Control).

4. Deja las fotografías de la plantilla e introduce las tuyas propias en las diapositivas 7, 8 y 9.

5. Introduce textos a tu gusto en los espacios de texto, así como el título y el subtítulo que desees darle a la presentación (en la primera diapositiva).

6. Cambia el color de algunas imágenes y pon algún efecto artístico en otras.

7. Establece un tiempo de transición igual para todas las diapositivas.

8. Guarda los cambios. Muestra la presentación desde el principio y, posteriormente, haz los ajustes que creas convenientes, en caso necesario.

9. Cierra PowerPoint. CF 2017 Administracion (informatica) –

 

Presentaciones multimedia

Animación de objetos A las imágenes, al texto o a cualquier otro objeto insertado en una diapositiva se les pueden aplicar animaciones. Estas se encuentran bajo la pestaña Animaciones. Aunque trabajaremos con las animaciones en las actividades, conviene saber previamente que existen cuatro tipos:

■ Entrada. La imagen, o cualquier otro objeto, entra en la diapositiva (aparece) y se produce el movimiento o efecto que se le haya aplicado de entre los que se encuentran en el grupo Animación.

■ Énfasis. El objeto no sale ni entra de la diapositiva, pero en la posición en la que se encuentre se producirá en él el efecto o movimiento de la animación asignada al mismo.

■ Salida. El objeto sale de la diapositiva (desaparece) al efectuarse la animación que se le haya aplicado.

■ Trayectorias de animación.

El objeto se desplazará por la diapositiva siguiendo una trayectoria que se habrá diseñado cuando se configura su animación. Un mismo objeto puede tener más de una animación. Por ejemplo, puede tener una animación de entrada y, a continuación, una de salida. El número de animaciones se muestra en recuadros junto al objeto animado. Los distintos tipos de animaciones pueden verse si se despliega el grupo Animaciones desde su ángulo inferior derecho. Sin animación Entrada Énfasis Salida Trayectorias Más efectos de cualquier tipo Al final de la cinta de opciones tenemos los grupos Animación avanzada e Intervalos, cuyos comandos utilizaremos en las actividades. Si se pulsa sobre Panel de animación, este será visible a la derecha de la pantalla.

Los comandos de la pestaña Animación estarán activos si se tiene seleccionado algún elemento de la diapositiva al que se le pueden aplicar animaciones. Comandos inactivos Comandos activos Objeto con dos animaciones. Recuerda Es aconsejable haber leído el contenido del epígrafe 3.2 y revisarlo mientras se realizan actividades con animación de objetos. CF 2017 Administracion (informatica) – Actividad guiada. Animar objetos de una presentación Nombre del documento: Viaje a África animado. Abre la presentación Viaje a África con tiempo de transición. Guárdalo ahora en la carpeta correspondiente con el nombre y tipo indicados en esta actividad. Trayectoria de animación

2. Selecciona la primera diapositiva y luego la imagen. Despliega el grupo Animación. Haz clic en Líneas, de Trayectorias de animación (imagen 1). Se habrá creado una animación vertical.

3. Pero deseamos que la imagen se mueva hacia la izquierda: Haz clic sobre Opciones de efectos, a la derecha del grupo Animación, y luego pulsa sobre Izquierda (imagen 2).

4. Tendremos ahora una línea de trayectoria desde la imagen hacia la izquierda (imagen 3), aunque queremos que el recorrido sea mayor. Pulsa sobre la punta roja de la línea para que se convierta en un punto (imagen 4).

Referencia del titulo 

Arrastra el punto rojo hacia la izquierda hasta que veas un duplicado de la imagen en el punto en donde se detendrá. Ten como referencia el título que está debajo (imagen 5). Imagen 5. 5. Vuelve a seleccionar la imagen. Activa la pestaña Animaciones y configura el grupo Intervalos (ver imagen 6): El inicio de una animación puede hacerse Al hacer clic sobre la diapositiva, Con la anterior (al mismo tiempo que la animación anterior de la diapositiva) y Después de la anterior (después de la anterior animación de la diapositiva). En nuestro caso causaría el mismo efecto Con la anterior que Después de la anterior, pues no hay otra animación. Lo que no queremos es que sea necesario hacer clic para que se desplace. Prueba la animación 6. Puedes probar el efecto de animación desde el Panel de animación, pulsando en Reproducir todo, o bien pulsando el icono

Presentación con diapositivas de la parte inferior derecha de la pantalla. 7. Guarda los cambios y continúa creando las animaciones que se irán explicando. Imagen 1. Imagen 2. Imagen 3. Imagen 4. Imagen 6. continúa > CF 2017 Administracion (informatica) – Presentaciones multimedia 335 Animación sucesiva de varios objetos en una diapositiva 8. Selecciona la diapositiva 3. A las tres imágenes de la diapositiva les vamos a aplicar un Efecto de entrada. Pulsa sobre la primera imagen y activa la pestaña Animaciones. Aplícale el efecto Forma. A la segunda, el efecto Zoom y a la tercera, el efecto Flotar hacia arriba. 9.

Observa que ahora cada una de las imágenes tiene un efecto (solo tiene un número en su lateral) y que hay tres efectos en la presentación, que se reproducirán en el orden en que se han ido aplicando. Pero este orden se puede cambiar: si no está visible el Panel de animación, haz que se muestre. Cambiar el orden de aparición de las animaciones 10. En el Panel de animación vemos que el orden está así: 11. Selecciona, en el Panel de animación, la primera de la lista. Pulsa sobre la flecha hacia abajo que hay a la derecha del panel y esta animación pasará al segundo lugar. En la diapositiva ya vemos que los números que se encuentran junto a cada imagen también han cambiado (cuando guardemos la presentación probablemente veremos un cero [0] junto a cada diapositiva). Esto también puede hacerse desde el grupo Intervalos de la pestaña Animaciones si se pulsa sobre Mover antes o Mover después. Configurar aparición de animaciones con tiempo (y no con clic) 12.

Observa también que, en el Panel de animación, delante del nombre de cada imagen está el dibujo de un ratón. Esto es porque están prediseñadas para que cada animación se produzca haciendo clic en la diapositiva. Cambiarlo para que se reproduzcan automáticamente puede hacerse desde el mismo Panel de animación, pero es más fácil hacerlo desde el grupo Intervalos de la pestaña Animaciones. 13. En el Panel de animación selecciona una de las imágenes y, en el grupo Intervalos, fija las animaciones (todas iguales) de forma que se reproduzcan Después de la anterior, para que cada animación dure 3 segundos y con un retraso respecto de la anterior de 0,25 segundos. Probar la animación 14.

Prueba las animaciones de esta diapositiva, teniéndola activa en la pantalla. Recuerda que puedes hacerlo desde el icono Presentación con diapositivas de la parte inferior derecha de la pantalla, o desde la pestaña Presentación con diapositivas→Desde la diapositiva actual. 15. Guarda los cambios y cierra la presentación. > continuación CF 2017 Administracion (informatica) –

 Actividad propuesta.

Animar objetos de una presentación. Guardar en otro formato Nombre del documento: Álbum de familia animado. Tipos: Presentación de PowerPoint y Presentación con diapositivas de PowerPoint. Abre la presentación Álbum de fotografías de familia. Guárdalo ahora en la carpeta correspondiente con el nombre Álbum de familia animado y con el tipo Presentación de PowerPoint (pptx). 1. Diapositiva 4. Aplica las siguientes animaciones y en el mismo orden en que se indican, teniendo en cuenta que en ninguna de ellas se utilizará la opción Al hacer clic.

■ Imagen derecha. Animación de entrada: Dividir. Duración: 0,5 segundos.

■ Imagen central. Animación de entrada: Rebote. Duración: 2 segundos. Retraso: 2 segundos.

■ Imagen central. Animación de salida: Flotar hacia afuera. Duración: 1 segundo. Retraso: 1 segundo.

■ Imagen izquierda. Animación de énfasis: Tambalear. Duración: 1 segundo. Retraso: 1 segundo.

■ Imagen central. Animación de entrada: Desplazar hacia arriba. Duración: 1 segundo. Retraso: 1 segundo.

Instantáneas de la diapositiva durante su reproducción

1. Guarda los cambios realizados. Guardar como Presentación con diapositivas de PowerPoint

2. Guarda ahora la presentación con el mismo nombre Álbum de familia animado, pero esta vez con el tipo Presentación con Diapositivas de PowerPoint (ppsx).

Cuando se ha guardado una presentación con el tipo Presentación con Diapositivas de PowerPoint (extensión .ppsx), al abrir el archivo, la presentación aparecerá de inmediato en modo Vista. Para editar una presentación del tipo Presentación con diapositivas de PowerPoint, hay que abrir PowerPoint y desde ahí abrir la presentación. Si mostramos la carpeta en vista Iconos pequeños o Lista, los iconos de la Presentación de PowerPoint y de la Presentación con Diapositivas de PowerPoint son diferentes: Actividad propuesta. Editar presentación con diapositivas de PowerPoint. Animar texto Nombre del documento: Álbum de familia animado. Tipo: Presentación con diapositivas de PowerPoint.

1. Abre la presentación de la actividad anterior que se había guardado con el tipo Presentación con diapositivas de PowerPoint y con el nombre Álbum de familia animado.

2. Aplica animaciones a los títulos, subtítulos y otros cuadros de texto que encuentres en todas las diapositivas.

3. Las animaciones se deberán reproducir, en todos los casos, sin necesidad de hacer clic con el ratón.

4. Puedes utilizar animaciones de entrada, de salida, de énfasis y trayectorias.

5. A uno de los textos, el que prefieras, le deberás aplicar dos animaciones sucesivas.

6. Cuando hayas terminado y verificado que las animaciones funcionan correctamente, guarda los cambios de la presentación, manteniendo tanto el nombre como el tipo de archivo. CF 2017 Administracion (informatica)

Presentaciones multimedia

Diseño de diapositivas y presentaciones 4.1. Diseño general de la presentación La pestaña Diseño cuenta con cuatro grupos de opciones:

■ Temas. Se utilizan para dotar a todas las diapositivas de la presentación de un diseño común en lo que respecta a colores, fondo, efectos y posición de textos y objetos. Algunos objetos, como los textos de WordArt, gráficos estadísticos o de SmartArt, se adaptarán al tema elegido.

■ Variantes. Dentro de un tema que se haya seleccionado para la presentación, se puede escoger entre algunas variantes que se ofrecen, así como modificar colores, fuentes, efectos y estilo de fondo. Ejemplo Variaciones de un gráfico de SmartArt en el tema predeterminado de Office al aplicar otro tema o alguna de sus variantes. Esos cambios se producen con un solo clic de ratón. Tema de Office. Tema Espiral. Espiral, variante 1. Tema Orgánico. Orgánico, variante 1. Espiral, variante 2. Orgánico, variante 2.

■ Personalizar. Se puede diseñar el fondo de las diapositivas seleccionadas aplicando colores sólidos o degradados, imágenes o tramas. También puede cambiarse el tamaño de las diapositivas de la presentación.

■ Diseñador, con el comando Ideas de diseño. Saber más Cualquier variación introducida en un tema puede guardarse como tema nuevo desplegando el grupo Temas y pulsando en Guardar tema actual. Saber más Ideas de diseño solo está disponible para suscriptores de Office 365.

Diseño de una diapositiva

En la pestaña Inicio se puede elegir el diseño que tendrá la diapositiva actual o la que se vaya a insertar a continuación. Basta pulsar, respectivamente, en las flechas que hay junto a Diseño o Nueva diapositiva. Esto podemos verlo de forma gráfica en la siguiente imagen, en la que los distintos diseños disponibles pertenecen al Tema de Office. Cada tema tiene sus propios modelos de diapositivas. Nueva diapositiva Diapositiva actual En los modelos de diapositivas que contienen objetos, estos pueden ser tablas, gráficos, gráficos de SmartArt, imágenes, imágenes en línea y vídeos. Diseños disponibles en el tema Evento principal. Actividad guiada. Presentación en blanco con objetos y tema de diseño Nombre del documento: Informe trimestral. Tipo: Presentación de PowerPoint.

1. Abre PowerPoint y crea una presentación en blanco. Se abrirá la nueva presentación con la primera diapositiva, de la que se puede cambiar el diseño, aunque se va a dejar como está. Escribe Informe trimestral como título y Departamento de Recursos Humanos como subtítulo. continúa > CF 2017 Administracion (informatica) – GM – Ud15.indd 338 22/2/17 12:48 Presentaciones multimedia 339

2. Desde la pestaña Inicio inserta una nueva diapositiva con el diseño Título y objetos. Pon el título Equipo de trabajo. Inserta como objeto un gráfico de SmartArt Jerarquía con imágenes en círculos. Utiliza imágenes propias o en línea para colocar en los círculos. Completa la diapositiva. Para eliminar las formas sobrantes de SmartArt, primero completa las que están en la diapositiva. A continuación, borra el cuadro de texto de las que sobran y se irán eliminando.

3. Inserta una nueva diapositiva con el mismo diseño de la anterior. En ella pondrás como título Personas entrevistadas. El contenido del área de objeto será un gráfico de columna agrupada. Tras haber aceptado se abrirá una hoja de Excel. Elimina la fila 5 pulsando en el nombre de la fila con el botón secundario → Eliminar. Completa la hoja como puedes ver a continuación y, al terminar, ciérrala. El gráfico habrá quedado insertado en su lugar. Agrega al gráfico título y etiquetas de datos.

4. Fuera de la presentación crea un vídeo de corta duración en el que expliques el sistema de entrevistas llevadas a cabo, el perfil más común de las personas entrevistadas y el número de contrataciones producidas tras las entrevistas en los meses de enero, febrero y marzo. El vídeo puede hacerse con imágenes ilustrativas de cada parte explicada o bien solo a modo de reportaje en el que una persona habla y se graba lo que explica. Si así se considera conveniente, en lugar de un vídeo propio, puede descargarse de internet un vídeo corto Creative Commons y utilizarlo para la diapositiva.

5. Inserta una nueva diapositiva de título y objetos. El título será Método de selección y contrataciones. Como objeto, inserta el vídeo del punto 4.

6. Desde la pestaña Diseño pasa el ratón por los diferentes temas para ver directamente el efecto que tendrían sobre el conjunto de diapositivas. Selecciona el tema Parallax. Una vez aplicado el tema, en la misma pestaña, pulsa sobre la segunda variante del grupo Variantes. Observa cómo los distintos elementos de las diapositivas se modifican: posición, fuente, colores utilizados para los gráficos, fondo…

7. Guarda la presentación con el nombre y tipo indicados al principio. Teniendo en cuenta las diferencias que pueda haber en las imágenes que hayamos utilizado, la vista de las cuatro diapositivas de la presentación sería muy similar a las que se muestran en las miniaturas siguientes.

Cierra la presentación. > continuación CF 2017 Administracion (informatica) – Actividad guiada. Modificar fuente y colores del tema. Guardar tema Nombre del documento: Informe trimestral modificado. Tipo: Presentación de PowerPoint.

1. Abre la presentación de la actividad anterior, Informe trimestral, y guárdala ahora con el nombre y tipo indicados. No olvides colocarla en la carpeta de actividades de esta unidad didáctica.

2. Despliega el grupo Variantes de la pestaña Diseño. En Colores, selecciona el que lleva por nombre Violeta.

3. De la misma manera que en el punto 2, pulsa sobre Fuentes y selecciona Candara.

4. La presentación habrá adoptado la forma que mostramos en el modelo de la derecha (Vistas de presentación en modo normal).

5. Guarda los cambios de la presentación. Guardar el tema personalizado

6. Para conservar los cambios realizados en el tema guardándolo como tema nuevo: despliega el grupo Temas y, al final del mismo, pulsa sobre Guardar tema actual.

Galería de temas

El nombre del nuevo tema será Tema1. A partir del momento en que se guarde, estará visible en la galería de temas y disponible para utilizarlo en otras presentaciones si se utiliza el mismo ordenador. 4.3. Patrón de diapositivas El patrón se diseña desde el comando Patrón de diapositivas, que se encuentra en la pestaña Vista y en el grupo Vistas Patrón. En esta vista, llamamos patrón de diapositivas a la diapositiva principal de una presentación o, lo que es lo mismo, la primera de la jerarquía, aunque una presentación puede contener más de un patrón. En este patrón se almacena información acerca de las fuentes utilizadas, formas, colores, tamaño y posición de los elementos, etc., y los cambios que se realicen en su diseño afectarán a las demás diapositivas de la presentación.

Diseñar el patrón, además de dotar a la presentación de un diseño homogéneo y personalizado, evita realizar tareas repetitivas. Por ejemplo, si deseamos que todas las diapositivas contengan un pie de página, idéntico en formato y posición, deberíamos copiarlo de una y pegarlo en las demás, salvo que se introduzca en el patrón de diapositivas. Si observamos que algunos objetos de las diapositivas secundarias no se ajustan bien al diseño del patrón (por ejemplo, si en el patrón hay algún dibujo que tapa parte de un cuadro de texto), podemos hacer modificaciones (también en Vista Patrón) en alguna de esas diapositivas jerárquicamente inferiores. Se puede crear un patrón para una sola presentación o guardar el diseño como plantilla para usarla en otras presentaciones futuras. Recuerda Patrón de diapositivas La primera diapositiva es el patrón principal de la presentación. CF 2017 Administracion (informatica) –

Presentaciones multimedia

Actividad guiada. Crear un Patrón de diapositivas Nombre del documento: Plantilla con patrón de diapositivas. Tipo: Plantilla de PowerPoint.

1. Abre PowerPoint con una presentación en blanco.

2. Activa la pestaña Vista y pulsa sobre el comando Patrón de diapositivas, del grupo Vistas Patrón.

3. En la columna Vistas de presentación, selecciona la primera de ellas, que tiene un 1 a su izquierda. Poner fondo de imagen

4. En el área de trabajo, pulsa con el botón secundario del ratón en la diapositiva y marca Formato del fondo (imagen 1).

5. En el panel de la derecha, selecciona Relleno con imagen o textura → Insertar imagen desde. Escoge una imagen de archivo o bien una imagen en línea con predominio de amarillo. (Como ejemplo, hemos puesto un fondo amarillo con bolas blancas).

Aplica a la imagen una transparencia adecuada, que permita ver bien el contenido de todos los elementos. En nuestro caso, hemos aplicado una transparencia del 80 % (imagen 2). Activa la pestaña Insertar → Formas. En el ángulo superior derecho, inserta la forma Cubo, que tendrá unas dimensiones de 2,2 x 2,2 (imagen 3). Desde la pestaña Formato, aplícale un estilo de forma Relleno degradado – Oro, Énfasis 4, sin contorno (imagen 4). Inserta en la forma el texto I+D. 7. Observa, en la columna Vistas de presentación, cómo todas las diapositivas de la jerarquía van adquiriendo el mismo formato del patrón. 8. Modifica los colores del texto con viñetas como se especifica a continuación. Si después de haber aplicado los colores, no resultan bien visibles, modifica la transparencia del fondo.

Primer nivel: Negro Segundo nivel: Naranja, Énfasis 2, Oscuro 50%. Tercer nivel: Naranja, Énfasis 2, Oscuro 25%. Cuarto nivel: Oro, Énfasis 4, Oscuro 50%. Quinto nivel: Oro, Énfasis 4, Oscuro 25%. 9. Desde la pestaña Insertar, inserta una forma Rectángulo de ángulos redondeados. Coloca la forma de lado a lado en la posición que puedes ver en la siguiente imagen y aplícale el estilo Relleno degradado – Azul, Énfasis 5, sin contorno (en la pestaña Formato). 10. En el pie de página, deja como están el recuadro fecha y el de número de diapositiva. En el Pie de página escribe I+D Asociados. Cambia el color de la fuente de este último elemento para que sea negro (se hará desde la pestaña Inicio, grupo Fuente). Imagen 1. Imagen 2. Imagen 3. Imagen 4. continúa > CF 2017 Administracion (informatica) – GM – Ud15.indd 341 22/2/17 12:48 342 Unidad 15 Los encabezados y pies de página que se han configurado con el Patrón de diapositivas no serán visibles si no se activan.

Para activarlos, pulsa en la pestaña Insertar → Encabezado y pie de página (grupo Texto). Se marcan las casillas de los elementos que deberán ser visibles. Observa que en la Vista previa (recuadro superior derecho) están en negro los recuadros que hemos marcado como visibles: Fecha y hora y Pie de página. Haz que sean visibles, en el pie de página, Fecha y hora y Pie de página. Pulsa sobre Aplicar. 12. Vuelve a activar la pestaña Patrón de diapositivas y pulsa sobre Cerrar vista Patrón. Guarda el documento como Plantilla de PowerPoint (su extensión será .potx). Recuerda que las plantillas se guardan por defecto en la carpeta Plantillas personalizadas de Office, dentro de Documentos. Déjala ahí, pero haz una copia para colocarla en la carpeta de actividades de esta unidad didáctica. Por último, cierra el archivo. > continuación Actividad propuesta. Crear presentación con plantilla personal Nombre del documento: Presentación con plantilla personal. Tipo: Presentación con diapositivas de PowerPoint.

1. Abre PowerPoint y pulsa en Personal para seleccionar la plantilla elaborada en la actividad anterior. También puedes seleccionarla de tu carpeta de actividades.

2. Crea una presentación de tres diapositivas como ves en las imágenes. Guarda la presentación y ciérrala. 1 2 3 CF 2017 Administracion (informatica) –

Presentaciones multimedia

Botones de acción Son formas que se insertan en las diapositivas para crear hipervínculos entre ellas. Algunos botones tienen hipervínculos predefinidos, aunque se pueden modificar: Los demás no tienen hipervínculos asignados. Otros hipervínculos Además de los hipervínculos que puedan introducirse mediante botones de acción, también se pueden colocar otros hipervínculos en las diapositivas, los mismos que se utilizan en diversas aplicaciones del paquete Office: archivo o página web existente, lugar de este documento, crear nuevo documento y dirección de correo electrónico.

Todos ellos pueden hacerse sobre texto, formas, imágenes y otras ilustraciones. Cuando el enlace se hace a un Lugar de este documento, se dirigirá el enlace hacia otra diapositiva de la presentación. Saber más Botones de acción

Se encuentran en la pestaña Insertar → Formas, al final de la galería de formas. Actividad guiada. Planificar y crear presentación dinámica con botones de acción Nombre del documento: Presentación dinámica. Invertebrados. Tipo: Presentación con diapositivas de PowerPoint. Planificación

1. Cuando vayamos a planificar la presentación, realizaremos un esquema de la misma con la numeración secuencial de las diapositivas, un resumen de sus contenidos y el trazado de los hipervínculos. continúa > CF 2017 Administracion (informatica) – GM – Ud15.indd 343 22/2/17 12:48 344 Unidad 15 Elaboración de las diapositivas

2. Crea las diapositivas en el orden que se ha decidido durante la planificación.

3. Utiliza el diseño que consideres más apropiado para cada una de las diapositivas. En caso necesario, elimina elementos de diseño, muévelos o ajusta su tamaño.

4. Usa el tema Orgánico. 1 4 7 2 5 8 3 6 9 Aspecto de las diapositivas cuando terminemos de crear la presentación Realizar hipervínculos (ver esquema del punto 1 de esta actividad).

5. Diapositiva 2. Con el botón secundario, pulsa sobre el borde del cuadro de texto “Sin protección corporal”. Elige Hipervínculo→ Lugar de este documento. Marca la diapositiva 3. Acepta. Haz lo mismo con el texto “Con protección corporal”, pero esta vez con el hipervínculo dirigido a la diapositiva 6.

6. Diapositiva 3. Sigue los mismos pasos que en el punto 5, pero esta vez los dos textos llevarán hipervínculos a las diapositivas 4 y 5 respectivamente.

7. Diapositiva 6. Igual que en los puntos anteriores. Los hipervínculos se harán desde los textos “Artrópodos”, “Moluscos” y “Equinodermos” a las diapositivas 7, 8 y 9 respectivamente.

8. Diapositiva. Crea un hipervínculo sobre la palabra Wikipedia a la siguiente dirección web:> continuación continúa > CF 2017 Administracion (informatica) – GM –

Presentaciones multimedia

continúa > Configurar las transiciones e incluir botones de acción 9. Hemos decidido establecer las siguientes transiciones entre diapositivas:

■ Diapositiva 1. Se mantendrá en pantalla y pasará a la siguiente diapositiva después de 3 segundos. Ten la diapositiva en el área de trabajo. Activa la pestaña Transiciones y configura el grupo Intervalos, tal como se indica en la imagen.

■ Diapositivas 2, 3 y 6. No tendrán transición ni con tiempo ni con clic de ratón, pues son índices con enlaces. Por lo tanto, se detendrá la presentación ahí hasta que se pulse sobre alguno de los hipervínculos. Mantén la diapositiva 2 en el área de trabajo y configura el grupo Intervalos como en la imagen siguiente, dejando sin marcar “Al hacer clic con el mouse” y “Después de”. Sigue los mismos pasos para las diapositivas 3 y 6.

■ Diapositivas 4, 5, 7, 8 y 9. No tendrán transición ni con tiempo ni con clic de ratón. Tras cada una de ellas tendremos dos opciones: volver al índice o finalizar la presentación. Para este último caso no habíamos previsto una diapositiva de despedida.

Podemos incluirla ahora en nuestro esquema como diapositiva 10. Veamos cómo podría ser esta diapositiva y elabórala, teniendo en cuenta que debe estar al final de todas: Selecciona para el área de trabajo la diapositiva 4. Vamos a poner dos botones de acción como puedes ver a continuación. El botón de la izquierda tendrá un enlace a la diapositiva número 2, que es el índice principal de la presentación. El de la derecha nos llevará hasta la última diapositiva (la última que hemos agregado recientemente).

Desde Insertar → Formas, selecciona el botón de acción con forma de casa y traza sobre él un cuadrado en el ángulo superior izquierdo de la diapositiva. Con el botón seleccionado, despliega el grupo Tamaño de la pestaña Formato y aplícale el tamaño, posición y relleno siguientes: > continuación CF 2017 Administracion (informatica) – GM – A la derecha del botón recién configurado, inserta el botón de acción En blanco. Debe estar alineado con el anterior. Su tamaño será: alto 2 cm, ancho 3 cm. Una vez insertado, haz clic sobre él con el botón secundario → Editar texto.

Escribe la palabra Finalizar. El relleno de este nuevo botón será como el anterior (Relleno de fondo de diapositiva). Ahora solo queda configurar los enlaces de ambos botones. Serán enlaces internos (Lugar de este documento), por tanto, no son necesarias más explicaciones. Selecciona ambos botones (usando la tecla Control). Pulsa con el botón secundario del ratón en la selección y elige Copiar. Pon la diapositiva 5 en el área de trabajo. Pega los dos botones (botón secundario en la diapositiva → Pegar o bien pulsando las teclas Control+V. Los dos botones se habrán pegado exactamente como estaban en la diapositiva 4, con el mismo tamaño e igual posición.

Hipervínculos

Conservarán los hipervínculos que, por tanto, no deberemos volver a hacer. Pega también en las diapositivas 7, 8 y 9. Copia solo el botón Casa y pégalo en las diapositivas 3 y 6. Insertar audio 10. Vamos a insertar una música que se irá reproduciendo a lo largo de toda la presentación. Es el momento de hacer una reflexión con respecto a la inserción de sonidos musicales que se reproduzcan mientras se esté exponiendo la presentación. ¿Por qué hemos insertado una diapositiva de portada por la que nunca se vuelve a pasar? Además de por una cuestión estética, la razón principal es que, si la música se inserta en una diapositiva “de paso”, se detendrá en el punto por donde estaba y comenzará a sonar desde cero al pasar por esa diapositiva. Con la primera diapositiva en el área de trabajo, activa la pestaña Insertar → Audio → Audio en mi PC, del grupo Multimedia. Busca en tu equipo un archivo musical (por ejemplo, en formato MP3) y pulsa en el botón Insertar.

Se habrá colocado el icono de audio en el centro de la pantalla y se habrán abierto dos pestañas de Herramientas de audio: Formato y Reproducción. Pestaña Reproducción: deja marcado Reproducir en el fondo. De esta manera la música se reproducirá a lo largo de la presentación. Marca la casilla Rebobinar después de la reproducción, para que, en caso de que finalice la música antes de haber terminado, vuelva a comenzar. Marca igualmente la casilla Oculta durante presentación para que el icono no sea visible cuando se esté mostrando la presentación. Pon un Fundido de entrada de 0,50 segundos. Esto servirá para que la música comience suavemente y vaya aumentando el volumen en esos 0,50 segundos. En resumen, la configuración quedará así, dejando por defecto el resto de los comandos.

Guarda y cierra la presentación con el nombre y tipo que se han indicado. A continuación, ábrela y comprueba que todo funciona correctamente. En caso contrario, realiza los cambios que sean necesarios. > continuación CF 2017 Administracion (informatica) – Presentaciones multimedia Actividad propuesta. Animaciones y transiciones. Cambiar tamaño de diapositiva Nombre del documento: Presentación dinámica animada. Invertebrados. Tipo: Presentación con diapositivas de PowerPoint.

1. Abre PowerPoint y desde ahí abre Presentación dinámica. Invertebrados. Guárdala ahora con el nombre y tipo que se han indicado al principio.

2. Como ya sabes, las transiciones que se configuran para una diapositiva indican en qué modo actuará la diapositiva anterior para llegar a la presente. Aplica a todas o algunas de las diapositivas las transiciones que prefieras, teniendo en cuenta, en todo caso, que todas las transiciones seguirán respetando los criterios “por tiempo” o “por clic”, que ya estaban asignados anteriormente.

3. En las diapositivas que contienen imágenes, aplica efectos de animación de entrada a las imágenes y a los cuadros de texto que hay debajo de cada una de ellas, con los siguientes criterios:

a) Primero se animará el cuadro de texto de la imagen de la izquierda. Con un retraso de 0,30 segundos comenzará la animación de la imagen con el mismo estilo de animación que tuviese su cuadro de texto.

b) Un segundo después de lo anterior, se hará lo mismo con la imagen del lado derecho: primero el texto y después la imagen.

c) Todos los efectos se reproducirán automáticamente y no mediante clic de ratón.

d) Aplica los tiempos de animación que creas oportunos.

e) Puedes aplicar más de una animación a un mismo objeto (de salida o de énfasis).

Copiar animación Si deseas copiar una animación ya creada a otro objeto de la misma diapositiva o de otra, lo puedes realizar fácilmente desde la pestaña Animaciones, grupo Animación avanzada, Copiar animación. Al posicionar el ratón sobre otro objeto, adquirirá todas las características de animación del original. Cambia el tamaño de diapositiva a Estándar 4:3 desde la pestaña Diseño, grupo Personalizar, asegurando el ajuste. Guarda los cambios y cierra PowerPoint. Actividad propuesta. Insertar audio en presentación Nombre del documento: Álbum de familia animado con música. Tipo: Presentación con diapositivas de PowerPoint.

PowerPoint

1. Abre PowerPoint y desde ahí abre la presentación Álbum de familia animado (ppsx). Guárdala ahora con el nombre y tipo que se han indicado al principio.

2. Introduce una música en la primera diapositiva de la presentación, cuya reproducción tendrá las siguientes características:

a) El icono de audio será invisible cuando se reproduzca la presentación.

b) Se reproducirá de forma automática en todas las diapositivas hasta su interrupción.

c) La música tendrá un fundido de entrada de 00,75.

Guarda los cambios y recuerda que el archivo debe estar en la carpeta de actividades de esta unidad. Actividad propuesta. Insertar audio en presentación Nombre del documento: Viaje a África animado con música. Tipo: Presentación con diapositivas de PowerPoint.

1. Abre la presentación Viaje a África animado (pptx). Guárdala ahora con el nombre y tipo que se han indicado al principio.

2. Introduce una música en la primera diapositiva de la presentación, cuya reproducción tendrá las mismas características que la de la actividad anterior. Guarda la presentación y cierra PowerPoint. CF 2017 Administracion (informatica) – . Otras herramientas y comandos 5.1. Vistas Hasta ahora hemos estudiado algunos comandos de la pestaña Vista, cuya imagen podemos ver a continuación. No obstante, es interesante conocer otros grupos y opciones de esta pestaña. Vistas de presentación

■ Vista Normal. Es la que mejor conocemos ya que es la que aparece por defecto al abrir PowerPoint o al editar alguna presentación.

■ Vista Esquema. En las Vistas de presentación se muestran las diapositivas en forma de títulos y contenido de texto.

■ Clasificador de diapositivas. Miniaturas de las diapositivas ocupan toda la pantalla. Cada diapositiva contiene información, en su parte inferior, acerca del tiempo y efectos de transición.

■ Página de notas. Veremos el área de trabajo dividida en dos partes: en la superior está la diapositiva actual y en la inferior se encuentra el espacio donde está escrita o se escribirá la nota de moderador de la diapositiva.

■ Vista de lectura. Es similar al modo presentación, con la diferencia de que en este último modo la diapositiva ocupa toda la pantalla y en vista de lectura la ocupa casi toda, a excepción de una barra superior de título y una inferior con pequeños controles para pasar a otra diapositiva o para cambiar a una vista diferente. Vistas Patrón

■ Patrón de diapositivas. Ya lo conocemos y hemos trabajado con él.

■ Patrón de documentos. Se utiliza para diseñar el modo en el que se imprimirá una presentación en modo documento. Se puede decidir, entre otras cosas, la orientación de la página, el tamaño de las diapositivas, el número de diapositivas por página o incluir encabezados y pies de página u otros marcadores de posición.

■ Patrón de notas. Prepara el formato de impresión de cada diapositiva junto a sus notas de orador. Puede incluir, o no, marcadores de posición: encabezados y pies de página, fecha actual y otros. Tanto el patrón de documentos como el de notas se imprimen para entregarlos impresos a la audiencia o para servir de guía a la persona que expone la presentación. Saber más Notas de orador o moderador Son anotaciones que se hacen en una diapositiva y que sirven de guía para el moderador al hacer su exposición. En las versiones de Office 2013 y 2016, cuando se conecta un proyector, las notas de moderador estarán visibles de forma automática en el ordenador desde donde se expone la presentación, pero invisibles en la pantalla sobre la que se proyecta. Navega Utilización de la vista moderador en la proyección pública:

■ Saber más Imprimir En la configuración de impresión se decidirá el número de diapositivas por página y si se deberán imprimir las notas de orador. CF 2017 Administracion (informatica) – GM – Ud15.indd 348 22/2/17 12:48 Presentaciones multimedia 349 5.2. Grupo Mostrar

■ Cuadrículas y guías. En este grupo pueden hacerse visibles cuadrículas y guías, que son útiles para colocar y alinear elementos de la diapositiva mientras se está diseñando. Las guías dividen el marco de trabajo en cuatro partes iguales delimitadas por una línea de puntos. El tamaño de las cuadrículas se puede definir al desplegar el grupo Mostrar.

■ Regla. Si está marcada esta opción, se mostrarán dos reglas, una horizontal (arriba) y otra vertical (a la izquierda), en la unidad de medida que se tenga configurada por defecto, generalmente en centímetros. 5.3. Macros En la pestaña Vista se encuentran las macros.

En PowerPoint se deben realizar necesariamente mediante el lenguaje de programación VBA, cuyo aprendizaje no es objeto de este libro. Actividad propuesta. Cuestiones sobre las vistas de una presentación Nombre del documento: Vistas de presentación. Tipo: Documento de Word.

Abre un documento en blanco de Word y guárdalo con el nombre y tipo indicados en la carpeta correspondiente a esta unidad didáctica. En el documento escribe las siguientes preguntas y sus respuestas:

a) Abre con PowerPoint la presentación Viaje a África animado. Muéstrala en Vista Esquema. Describe con el mayor detalle qué información encuentras en la columna Vistas de presentación.

b) Describe ahora cada detalle que observes en Vista Clasificador de diapositivas.

c) En Vista Normal, selecciona la tercera diapositiva y ahora observa la vista Página de notas. ¿Qué hay el área de trabajo?

d) ¿Qué se ve en Vista de lectura? Cuando se va a reproducir la presentación, ¿qué diferencia o diferencias encuentras entre la Vista de lectura de la pestaña Vistas y Desde el principio de la pestaña Presentación con diapositivas?

Guarda y cierra el documento con las preguntas y respuestas. Actividad guiada. Imprimir presentación en PDF con patrón de documentos Nombre del documento: Imprimir patrón de documento de África. Tipo: Documento PDF.

Presentación

1. Abre la presentación Viaje a África animado y muéstralo en vista Patrón de documentos. Introduce: a) En el ángulo superior izquierdo, la frase: Viaje a África. b) En el ángulo superior derecho: deja la fecha actual. c) En el ángulo inferior izquierdo: agosto 2015. d) En el ángulo inferior derecho: deja el número de página.

2. Selecciona la pestaña Archivo → Guardar como. Pon el nombre de archivo y el tipo que se han indicado, pero antes de guardar pulsa sobre el botón Opciones. continúa > Saber más Grupo Mostrar desplegado CF 2017 Administracion (informatica) –

3. Configura la ventana de Opciones para que se imprima el documento y con dos diapositivas por página (imagen 1).

4. Pulsa en Aceptar y, a continuación, en la ventana de guardado pulsa en Guardar.

5. Se habrá generado un documento PDF de cuatro páginas, la primera de las cuales te mostramos en la imagen 2.

6. Ahora el documento está convertido a PDF y listo para ser enviado a la impresora. Si no se modifica ningún otro parámetro de impresión, obtendremos cuatro hojas de papel con la misma apariencia que la de la imagen 2.

7. Imprime el documento (opcional). Cierra la vista Patrón, guarda los cambios y cierra la presentación. Imagen 1. Imagen 2. > continuación 5.4. Grabar pantalla En vista Normal, desde la pestaña Insertar, se puede grabar un vídeo de lo que ocurre en la pantalla del ordenador o en el área que previamente se seleccione.

Herramienta útil 

Es una herramienta muy útil cuando se trata de dar explicaciones, a modo de vídeo-tutorial, al exponer la presentación. El vídeo resultante puede incrustarse en una diapositiva o guardarse de forma independiente. En el primer caso, se deja en la diapositiva, modificando, en caso necesario, su posición y tamaño. En el segundo caso se pulsa sobre el vídeo incrustado con el botón secundario del ratón y se selecciona Guardar multimedia como. También puede guardarse como imagen. Saber más Finalizar grabación Para finalizar la grabación de pantalla, se puede pulsar la combinación de teclas Windows+Mayús+Q. O bien subir con el ratón hasta el borde superior de la pantalla hasta que aparezca el cuadro de controles de grabación y pulsar sobre el botón cuadrado. Navega Grabar vídeo de pantalla

■ CF 2017 Administracion (informatica) – Presentaciones multimedia. Proyectar presentación en una pantalla La forma más fácil es con un portátil, utilizando el conector de la tarjeta de vídeo con un proyector. En caso de hacerlo desde un equipo de sobremesa, deberá tener dos puertos de vídeo o, si solo hubiese uno, colocar un duplicador. En el margen puedes ver un ejemplo de cómo conectar dos monitores. Se haría del mismo modo si uno de ellos es un proyector. Navega Ver en dos pantallas

■ Actividad propuesta. Presentación con grabación de pantalla Nombre del documento: Grabación de pantalla. Tipo: Presentación de PowerPoint.

Indicaciones previas. Vamos a crear una presentación con una única diapositiva. Con las indicaciones que se han explicado en el epígrafe 5.4, se creará un vídeo que quedará incrustado en la diapositiva. Si dispones de un portátil con micrófono incorporado, podrás grabar tu propia voz. Igualmente, puedes conectar al equipo un micrófono de sobremesa o unos auriculares con micrófono. También podrás hacer el vídeo sin sonido, solo con los movimientos del puntero sobre la pantalla y la actividad que en esta se produzca. Abre una presentación de PowerPoint en blanco con una sola diapositiva con el diseño Diapositiva de título. Cambia el título y desplázalo hacia arriba. Elimina el cuadro de subtítulo. Graba la pantalla seleccionando toda la pantalla del ordenador. Una vez seleccionada el área, en la barra de tareas, pulsa sobre la presentación para tenerla a la vista. Haz clic en el botón rojo Grabar y muestra las distintas vistas de la presentación. Finaliza la grabación y ajusta el tamaño del vídeo como puedes ver en la imagen. Guarda la presentación con el nombre y tipo que se han indicado al principio de esta actividad. Actividad propuesta. Crear vídeo de una presentación Nombre del documento: Informe trimestral. Tipo: Vídeo MPEG-4. 1.

Abre la presentación Informe trimestral. Pulsa en Archivo → Exportar → Crear un vídeo (imagen 1). Ajusta las características con las que se desee grabar el vídeo (por ejemplo, las de la imagen 2) y pulsa sobre Crear vídeo. 2. Dale el nombre y el tipo que se han indicado al principio de la actividad y haz clic en Guardar. 3. En la parte inferior de la pantalla de la presentación podrás ver el avance de la grabación del vídeo. Habrá que esperar hasta que su producción haya finalizado. Imagen 1. Imagen 2. CF 2017 Administracion (informatica) – GM – Ud15.indd 351 22/2/17 12:48 352 SOFTWARE LIBRE Unidad 15 OpenOffice.org. Impress 1. Iniciar Impress 1.1. Crear una presentación Al abrir Impress, la primera pantalla que vemos nos permite escoger entre crear una presentación vacía, de plantilla o abrir una presentación existente (imagen 1).

■ Presentación vacía. Si optamos por una presentación vacía, tendremos una ventana en la que se elegirá un diseño de diapositiva: Fondos de presentación o Presentaciones (imagen 2). Cada uno de los diseños tiene sus propias opciones. En esa misma ventana se puede seleccionar el medio de presentación, que por defecto es Pantalla.

■ De plantilla. En diseño de diapositiva, al igual que ocurre al optar por la presentación vacía, se permite elegir Fondos de presentación o Presentaciones y con los mismos diseños que si se hubiera optado por la presentación.

Impress

Trabajar con Impress 2.1. Guardar una presentación Desde Archivo → Guardar como, podemos darle nombre y ubicación a una presentación, así como elegir su tipo. Por defecto se guardará como Presentación ODF, pero hay otras posibilidades, incluida guardarla como plantilla de Impress o de PowerPoint y en formato PowerPoint 97/2000/XP (imagen 3).

Menú insertar Este menú es importante en la confección de presentaciones. Desde él se pueden insertar nuevas diapositivas en la presentación, numerar las diapositivas en páginas, insertar comentarios e hiperenlaces, imágenes y otros objetos. Además, ofrece posibilidades interesantes en lo que respecta a inserción de campos en las diapositivas (imagen 4). Vistas Al igual que vimos en PowerPoint, disponemos de distintas vistas de una presentación, que se pueden seleccionar en la parte superior del área de trabajo. 2.4. Otras herramientas Para conocer las diferentes posibilidades que se pueden aplicar a una presentación de diapositivas, como inserción de sonidos y texto, transición entre diapositivas y animación de objetos, trabajaremos directamente en las actividades. Imagen 1. Imagen 2. Imagen 3. Imagen 4. CF 2017 Administracion (informatica) –

Presentaciones multimedia SOFTWARE LIBRE Actividad guiada. Crear una presentación Nombre del documento: Impress 1. Tipo: Presentación ODF. Diseño de las diapositivas

1. Ventana 1. Crea una Presentación vacía. Pulsa en Siguiente.

2. Ventana 2. Selecciona Fondos de presentación → Mar glacial. Clic en Siguiente.

3. Ventana 3. En Efecto de transición, selecciona Desvanecer suavemente. Velocidad: Media. Deja el resto de parámetros de esa ventana como vienen por defecto. Clic en Crear. Con este paso, el efecto de transición quedará aplicado a todas las diapositivas de la presentación.

4. Ya está la primera diapositiva situada en el área de trabajo. Observa que, en el panel de la derecha se puede elegir el diseño de diapositiva. Más a la derecha se encuentran otros comandos en forma de iconos. Pasa el ratón por encima de cada uno para saber lo que representan. Luego pulsa sobre cada uno de ellos y se abrirán a su izquierda las posibilidades que ofrece. Para regresar a la vista normal del panel, pulsa sobre el primero de los iconos, Propiedades.

5. Para que sirvan como referencia a las explicaciones posteriores, se muestran a continuación las miniaturas de las diapositivas que se van a crear. 6. Cada vez que haya que insertar una nueva diapositiva, pulsa sobre Insertar → Diapositiva. 7. En la diapositiva activa se selecciona, en el panel lateral, el tipo de diseño que tendrá. Paleta lateral. 1 2 3 4 continúa > CF 2017 Administracion (informatica) – GM –

SOFTWARE LIBRE

Diapositiva 1. Completa el texto del título y del subtítulo. Marca el borde del título y cambia, en el panel lateral, el color del texto (blanco) y el relleno del área (Gradiente radial verde/negro). 9.

Diapositiva 2. Aplícale el diseño Título y contenido. Escribe el título con fuente blanca y relleno Bitmap Espacio. Introduce el texto del cuadro de la izquierda en fuente Arial 26. Para el cuadro de la derecha haz clic en el centro del cuadro sobre el icono que representa la imagen e inserta una imagen cualquiera que tengas en tu equipo. Adapta la posición y el tamaño de ambos cuadros para que se asemejen al modelo del punto 5. Desde el menú Insertar → Campos, introduce fecha variable y hora variable, ambas debajo de la imagen como ves en el modelo. La fuente de ambos campos es Chaparral Pro Light 16 de color azul. 10. Diapositiva

El diseño es Título, contenido sobre contenido. Introduce el título, que esta vez tendrá un relleno de trama Azul red simple 90 grados. El color del texto es negro. En el cuadro superior pulsa sobre el icono Tabla. Inserta una tabla de 5 filas y 3 columnas. Completa los datos de tabla que están en el modelo. Centra la fila de títulos y la columna Código. Ajusta a la derecha el contenido de la columna Saldo. Al terminar, aplica a la tabla el último de los diseños que aparecen en el panel lateral, dejando marcada solo la opción Línea de cabecera. En el cuadro inferior, haz clic en el icono Gráfico. Se insertará un gráfico predeterminado que se puede modificar de la siguiente forma: al hacer doble clic sobre el gráfico, en la barra de herramientas encontramos el comando Tabla de datos del gráfico. Pulsa sobre ese comando y se abrirá una tabla. Vamos a necesitar solamente una tabla de tres columnas y cuatro filas, por lo que eliminaremos la última columna. Para ello pulsa sobre el título de la columna y luego sobre el icono de eliminar columna, tal como se indica abajo, en la imagen correspondiente. Por último, introduce los datos correctos en la tabla y ciérrala.

Para volver a tener la presentación en vista normal, pulsa con el ratón fuera de la diapositiva que estás configurando. 11. Diapositiva. Diseño Título, Contenido. Texto del título en color blanco. Relleno del título: Magenta 1. Haz clic sobre el icono que representa vídeo e introduce un vídeo corto. (Es conveniente tener el vídeo ya preparado en la misma carpeta de actividades antes de enlazarlo en la diapositiva). Guarda la presentación con el nombre y tipo arriba indicados. Continuamos trabajando en ella. Crear una diapositiva índice 13. Selecciona en el margen izquierdo (visor de diapositivas) todas las diapositivas. Pulsa en el menú Insertar → Página resumen. Se generará una diapositiva con un título y un texto. El texto será el título de todas las diapositivas seleccionadas anteriormente. Como título, escribe Índice. Traslada la diapositiva a la primera posición. Haz hiperenlaces desde cada línea de texto a la diapositiva que representa (ya sabes crear hiperenlaces internos en OpenOffice, por lo tanto, no son necesarias otras explicaciones. Solo debes saber que aquí las diapositivas se llaman Páginas). Diseño de tabla. Tabla de datos de gráfico. Introducir datos. Eliminar columna. 2º pulsa aquí. 1º pulsa aquí. > continuación continúa > CF 2017 Administracion (informatica) –

Presentaciones multimedia SOFTWARE LIBRE Modificar las transiciones 14. Haz clic en el menú Presentación → Transición de diapositivas (o en el panel lateral, sobre el icono que representa las transiciones). En el panel veremos una lista de transiciones. Dejamos el mismo efecto que habíamos configurado al principio para todas ellas, pero ahora se va a proceder a modificar en la parte inferior del panel el Avance de diapositiva.

■ Diapositivas 1 (índice) y 5: Al hacer clic con el ratón.

■ Resto de diapositivas: Automáticamente después de… Establece, para cada una de las diapositivas, el tiempo que consideres prudente para que pueda verse el contenido con tranquilidad y sin llegar a aburrir.

Animación de objetos. Selecciona cada diapositiva y agrega animaciones a cada objeto que no sean texto ni vídeo. Una vez seleccionado el objeto, haz clic en el menú Presentación → Animación personalizada (o en el panel lateral, sobre el icono que representa las animaciones). En el panel lateral, haz clic en Agregar. Una vez agregado el efecto, en Inicio del efecto elige Con anterior o Después de anterior, así como la velocidad de reproducción. Introducción de sonido en la presentación 16. La introducción de sonido, si es para una sola diapositiva, puede hacerse desde el menú Insertar → Vídeo y sonido. No obstante, deseamos introducir una música que se reproduzca a lo largo de toda la presentación: activa la primera diapositiva y muestra las transiciones en el panel lateral. En Modificar transición → Sonido, haz clic sobre Otro sonido. Se abrirá el explorador de archivos para que encuentres el sonido que desees insertar. Una vez encontrado, selecciónalo y pulsa Abrir. Deja marcado Reproducir hasta el próximo sonido. Pon atención en no marcar Aplicar a todas las diapositivas, pues en ese caso, en cada diapositiva volverá a iniciarse el sonido en lugar de seguir su reproducción normal.

Guarda los cambios en la presentación. Selecciona la primera diapositiva y haz clic en el menú Presentación → Presentación para reproducirla. Panel lateral. Transiciones. > continuación Actividad propuesta. Crear una presentación Nombre del documento: Impress 2. Tipo: Presentación ODF. 1. Crea una presentación de cuatro o más diapositivas con Impress que tenga, como mínimo, las siguientes características:

■ Configuración de las transiciones por tiempo o por clic, según consideres conveniente.

■ Animación de algunos objetos o de todos ellos, con clic de ratón o no, según convenga.

■ Sonido que se reproducirá de forma ininterrumpida desde la primera diapositiva. 2. Guarda la presentación, con el nombre y tipo indicados, en la carpeta de actividades de esta unidad. CF 2017 Administracion (informatica) – GM –

 PRÁCTICA PROFESIONAL INICIAL

RESUELTA 356 Unidad 15 Plantilla verde y rosa. Presentación verde y rosa

1. Abre PowerPoint y busca la plantilla Faceta. Una vez que la hayas encontrado, selecciónala y pulsa sobre Crear (imagen 1). Ahora tendremos la presentación en la ventana de PowerPoint con una sola diapositiva en el margen izquierdo, que corresponde a la que se muestra en la zona de trabajo (imagen 2). Pero se nos pide mostrar esa presentación en Vista Patrón de diapositivas. Por lo tanto, hay que pulsar en la pestaña Vista → Patrón de diapositivas, del grupo Vistas Patrón.

2. Debemos responder a las siguientes cuestiones que se nos plantean: ¿Son iguales los dibujos geométricos que hay en la diapositiva número 1 que en las demás diapositivas? La respuesta es no, pues hay una diapositiva diferente a las demás: la que está en segundo lugar en el margen izquierdo de la pantalla, que será la primera diapositiva que aparezca en pantalla cuando se quiera hacer una presentación con esta plantilla (imagen 3).

Otra pregunta es: ¿Cómo se han podido realizar esos dibujos? Dejamos activa la primera diapositiva (el patrón) y hacemos doble clic sobre cualquiera de los dibujos. Cuando el dibujo está seleccionado, vemos que podemos desplazarlo y que se trata de la forma triángulo rectángulo. Observamos que todos son triángulos rectángulos de distintos tonos de verde y con diferentes transparencias (imagen 4). Imagen 4. Desplazamos varios triángulos. El triángulo seleccionado tiene a la derecha sus características. La tercera pregunta es: ¿Cuántos diseños de diapositivas contiene la plantilla? En el margen izquierdo contamos 16 diapositivas diferentes, además de la que lleva el número 1 (el patrón). Y la última pregunta: ¿Alguna de las diapositivas de rango inferior puede ser editada para seleccionar sus dibujos geométricos? Navegamos entre las diapositivas y probamos a seleccionar alguno de los triángulos. Vemos que solo se puede hacer en la diapositiva número 1 (el patrón) y en la primera de las diapositivas de rango inferior (diapositiva título). Con ello deducimos que tanto el patrón como la diapositiva título pueden modificarse. Los cambios en el patrón afectarán a las diapositivas que no sean la de título. Imagen 1. Imagen 2. Imagen 3. CF 2017 Administracion (informatica) –

Presentaciones multimedia. Modificación del patrón. Seguimos en Vista Patrón de diapositivas. Podemos cambiar el tono del triángulo izquierdo empezando por la diapositiva 1 (patrón) o por la 2 (primera diapositiva de rango inferior o diapositiva título). Decidimos empezar por la 2. Haz doble clic sobre el triángulo de la izquierda. Activa la pestaña Formato → Relleno de forma (flecha lateral) → Más colores de relleno. Selecciona algún tono de rosa (imagen 5). A continuación, selecciona la diapositiva 1 y sigue el mismo procedimiento, solo que ya estará seleccionado el color rosa de la vez anterior y únicamente tendrás que pulsar a la izquierda de Relleno de Forma (imagen 6). 4. Antes de guardar el diseño como plantilla, es necesario hacer clic en Cerrar vista Patrón. Ahora es el momento de guardar la plantilla personalizada. En la presentación que tienes a la vista haz clic en Archivo → Guardar como. Escribe como nombre Plantilla verde y rosa, y como tipo, Plantilla de PowerPoint. Cierra PowerPoint. Ve a la carpeta Plantillas personalizadas de Office (dentro de Documentos) y copia en tu carpeta de actividades de esta unidad la plantilla recién guardada. 5. Abre PowerPoint. En Personalizado, escoge la plantilla recién guardada. Crea la presentación para obtener el mismo resultado que se ve en las imágenes de la actividad propuesta. Todas las diapositivas, excepto la del título, tendrán el diseño Contenido con título. Guarda la presentación con el nombre Presentación verde y rosa, y el tipo, Presentación de PowerPoint. a) Diapositiva 1.

Basta escribir el título y el subtítulo. b) Diapositiva 2. En ella escribimos los textos. El gráfico de SmartArt es una Matriz básica a la que se le aplica el estilo Escena llana. Dos de los cuadrados se colorearán de rosa, en el mismo tono que el triángulo. En el comando Sombreado (pestaña Diseño), utiliza la herramienta Cuentagotas para seleccionar el tono exacto del triángulo haciendo clic con el cuentagotas sobre él. c) Diapositiva 3. Escribe los textos y deja la tabla con el diseño que tiene por defecto, aunque modificando el sombreado de la fila de títulos por el color rosa que se ha utilizado para los cuadrados de SmartArt y el triángulo izquierdo de la plantilla. d) Diapositiva 4. Escribe el texto e inserta alguna imagen de la Tierra. 6. Aplica los efectos de transición que desees, dando un tiempo de transición como en la imagen 1. Aplica también efectos de animación a los objetos que no sean texto, configurando cada uno de ellos con el inicio, duración y retraso de la imagen 2. Al terminar, guarda los cambios y cierra PowerPoint.

 

 

Editorial Luis Bonilla. Expertos en enseñanza, formación a distancia, tutores cualificados y con variedad de cursos online.

 

 

 

🎯 Objetivos de la Práctica Profesional

1. Aplicar conocimientos teóricos en un contexto práctico.

2. Desarrollar habilidades y competencias profesionales que no se pueden enseñar en el aula.

3. Mejorar la empleabilidad al adquirir experiencia directa en el campo elegido.

4. Conocer la realidad del entorno laboral, sus desafíos y oportunidades.

5. Establecer contactos que pueden ser útiles en futuras oportunidades laborales.

---

🛠️ Beneficios de la Práctica Profesional

Para el estudiante:

• Experiencia real de trabajo: Te permite tener un primer contacto con las tareas y responsabilidades del área profesional que has elegido.

• Mejorar el CV: Las empresas valoran mucho la experiencia previa, aunque sea como práctica, porque demuestra iniciativa y preparación.

• Desarrollo de competencias transversales: Como trabajo en equipo, comunicación y resolución de problemas.

• Posibilidad de contratación: Muchas veces, las prácticas pueden derivar en ofertas de empleo.

Para la empresa:

• Nuevas ideas: Los estudiantes suelen traer frescura y nuevas perspectivas a la organización.

• Identificación de talento: La práctica permite a las empresas identificar futuros empleados con potencial.

• Formación a medida: Las empresas pueden formar a los practicantes de acuerdo con sus necesidades específicas.

---

📑 Tipos de Prácticas Profesionales

1. Prácticas curriculares: Son obligatorias dentro del plan de estudios y forman parte de la formación académica del estudiante.

2. Prácticas extracurriculares: Son opcionales y pueden realizarse fuera del período académico.

3. Prácticas remuneradas: Son aquellas en las que la empresa ofrece una compensación económica al estudiante.

4. Prácticas no remuneradas: El estudiante realiza las prácticas sin remuneración, generalmente como parte de su formación.

---

🌱 Cómo aprovechar al máximo la Práctica Profesional

1. Proactividad: No esperes a que te den tareas, busca siempre maneras de aportar más y aprender.

2. Aprende de todos: Aprovecha la oportunidad para aprender de tus compañeros, supervisores y cualquier persona que esté dispuesta a enseñarte.

3. Haz preguntas: No temas pedir aclaraciones, tus preguntas te ayudarán a aprender más rápido y de manera efectiva.

4. Desarrolla una red profesional: Aprovecha la práctica para conocer a personas clave en el sector y establecer conexiones que puedan ser útiles a futuro.

5. Haz un seguimiento constante: Demuestra tu interés por mejorar y crecer a través de un feedback constante de tu desempeño.

---

🔍 Consejos para la búsqueda de prácticas

• Prepara un CV atractivo: Destaca tu formación académica, habilidades y cualquier experiencia previa (aunque no sea directamente relacionada con el campo).

• Usa plataformas de empleo: Portales como LinkedIn, Infojobs, o páginas de universidades ofrecen oportunidades de prácticas.

• Haz una carta de presentación efectiva: Personaliza cada carta de presentación para cada empresa, destacando por qué te interesa la empresa y cómo puedes contribuir.

• Solicita prácticas temprano: Muchos programas tienen fechas límite o buscan estudiantes con meses de antelación, así que no esperes hasta el último minuto.

---

📝 Evaluación de las Prácticas Profesionales

Durante y al final de la práctica profesional, se suele realizar una evaluación que incluye:

• Autoevaluación: Reflexionar sobre tu desempeño, aprendizaje y áreas de mejora.

• Evaluación del supervisor: El mentor o supervisor en la empresa evalúa tu rendimiento y crecimiento.

• Informe final: Un documento que recoge las tareas realizadas, habilidades aprendidas y conclusiones de la experiencia.