Instrucciones de aplicación de bonificaciones

Objeto

En virtud del artículo 12.2 (Organización de la formación programada por las empresas para sus trabajadores) de la Ley 30/2015, de 9 de septiembre, por la que se regula el Sistema de Formación Profesional para el empleo en el ámbito laboral “[…] las citadas entidades deberán facilitar a las empresas para las que organicen la formación de sus trabajadores la documentación relacionada con la organización, gestión e impartición de las acciones formativas, así como la información necesaria para la correcta aplicación de las bonificaciones por parte de dichas empresas.

Se elabora estas instrucciones de aplicación de bonificaciones por formación y documentación a custodiar durante 4 años.

2. Datos de la entidad bonificadA, ENTIDAD ORGANIZADORA Y CENTRO DE FORMACIÓN

Datos de la empresa bonificada
Razón Social
CIF
Nº de expediente

 

Datos de la entidad externa
Razón Social
CIF
Nº de expediente

 

Datos del centro de formación
Razón Social
CIF
Nº de registro de presentación de declaración responsable (SEPE)

Esta información se refiere única y exclusivamente a las gestiones realizadas con la gestora de formación, por lo que no nos hacemos responsables de las diferencias que puedan existir por la formación realizada con otras gestoras de formación

 

3. Bonificación para aplicar

De acuerdo a los cursos para los que LA EMPRESA EXTERNA ha comunicado la finalización a la FUNDAE, se relacionan los importes y los meses en los que se ha de aplicar la bonificación.

Mes de aplicación bonificación	Importe a bonificar

Nota 1: Los seguros sociales del mes X se presentan y pagan el mes X+1

Nota 2: No se  podrá  realizar  la  aplicación  de  la  bonificación  en  la  cotización,  en  el  caso  que  su empresa  NO  se  encuentre  al  corriente  de  pago  en  sus  obligaciones  Tributarias  y  con  la Seguridad Social.

4. Situación de crédito tras la bonificación

Fecha de estado de situación: 

Crédito asignado	Crédito Consumido con LA EMPRESA EXTERNA (otros)	Aportación Privada exigida	Aportación Privada realizada con LA EMPRESA EXTERNA

Estos datos se acompañarán con el informe de estado de empresa que emite el aplicativo telemático de la FUNDAE

5.Relación de Cursos Bonificados

A continuación, se relacionan los cursos de los que la gestora de formación ha comunicado la finalización a FUNDAE y, por tanto, ya se pueden bonificar.

Acción	Grupo	Coste directo	Coste indirecto	Coste Organización	Coste Salarial	Aportación Privada	Bonificación	Mes Bonificación	Comunicación a la empresa

 

6. Relación de alumnos bonificados

Acción	Grupo	Apellidos	Nombre	NIF/NIE	Nº S.S.

Nota 1: Por favor, compruebe que los datos NIF/NIE y Número de la Seguridad Social son correctos.

Nota 2: En caso de existir algún error nos lo deberá comunicar para que lo comuniquemos y evitar requerimientos posteriores.

 

La aplicación de bonificaciones puede variar según la política de la empresa y las regulaciones locales. Aquí tienes un conjunto general de instrucciones para aplicar bonificaciones a los empleados:

Paso 1: Determina el Propósito y los Criterios de la Bonificación

1.1. Define el motivo de la bonificación, como el desempeño excepcional, cumplimiento de objetivos, antigüedad, reconocimiento especial, etc.

1.2. Establece los criterios específicos que los empleados deben cumplir para ser elegibles para la bonificación. Por ejemplo, si es por desempeño, define los indicadores clave de rendimiento (KPI) que se deben alcanzar.

Paso 2: Calcula la Cantidad de la Bonificación

2.1. Decide si la bonificación será una cantidad fija, un porcentaje del salario o una cantidad variable basada en méritos.

2.2. Calcula la cantidad de la bonificación para cada empleado elegible de acuerdo con los criterios establecidos.

Paso 3: Comunica la Bonificación

3.1. Notifica a los empleados que son elegibles para la bonificación. Proporciona detalles sobre el motivo y los criterios de la bonificación.

3.2. Aclara cualquier pregunta que puedan tener los empleados y asegúrate de que comprendan cómo se calculará su bonificación.

Paso 4: Aplica la Bonificación

4.1. Calcula la bonificación para cada empleado en función de su cumplimiento de los criterios establecidos.

4.2. Asegúrate de tener un registro de todos los cálculos para fines de auditoría y presentación de informes.

Paso 5: Registra y Documenta la Bonificación

5.1. Documenta todas las bonificaciones aplicadas, incluyendo los nombres de los empleados, el motivo de la bonificación, la cantidad otorgada y la fecha de aplicación.

5.2. Mantén un registro organizado de todas las bonificaciones en el sistema de gestión de recursos humanos o en archivos físicos.

Paso 6: Aplicación de Impuestos y Deducciones

6.1. Determina si la bonificación está sujeta a impuestos y retenciones. En muchas jurisdicciones, las bonificaciones son gravadas como ingresos adicionales.

6.2. Calcula y retiene los impuestos y deducciones aplicables según las regulaciones fiscales locales.

Paso 7: Entrega de la Bonificación

7.1. Entrega la bonificación a los empleados según la política de pago de la empresa. Puede ser en forma de cheque, depósito directo u otro método de pago especificado.

Paso 8: Comunica los Detalles de la Bonificación

8.1. Proporciona a los empleados una comunicación detallada que muestre cómo se calculó su bonificación, incluyendo cualquier impuesto o deducción aplicada.

Paso 9: Presenta Informes y Registro

9.1. Mantén un registro completo de todas las bonificaciones otorgadas y los cálculos asociados.

9.2. Prepara los informes necesarios para presentarlos a las autoridades fiscales o de recursos humanos según lo requiera la ley.

Paso 10: Evalúa el Impacto de la Bonificación

10.1. Evalúa el impacto de la bonificación en el desempeño y la motivación de los empleados.

10.2. Considera ajustar la política de bonificación en función de los resultados y la retroalimentación recibida.

Es importante que estas instrucciones se adapten a las políticas y regulaciones específicas de tu empresa y tu jurisdicción. Además, siempre es recomendable consultar con un profesional de recursos humanos o un contador para asegurarte de que la aplicación de bonificaciones cumpla con todas las leyes y regulaciones aplicables.

 

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