Instrucciones de aplicación de bonificaciones

Objeto

En virtud del artículo 12.2 (Organización de la formación programada por las empresas para sus trabajadores) de la Ley 30/2015, de 9 de septiembre, por la que se regula el Sistema de Formación Profesional para el empleo en el ámbito laboral “[…] las citadas entidades deberán facilitar a las empresas para las que organicen la formación de sus trabajadores la documentación relacionada con la organización, gestión e impartición de las acciones formativas, así como la información necesaria para la correcta aplicación de las bonificaciones por parte de dichas empresas.

Se elabora estas instrucciones de aplicación de bonificaciones por formación y documentación a custodiar durante 4 años.

Datos de la entidad bonificadA, ENTIDAD ORGANIZADORA Y CENTRO DE FORMACIÓN

Datos de la empresa bonificada
Razón Social
CIF
Nº de expediente

Datos de la entidad externa
Razón Social
CIF
Nº de expediente

Datos del centro de formación
Razón Social
CIF
Nº de registro de presentación de declaración responsable (SEPE)

Esta información se refiere única y exclusivamente a las gestiones realizadas con la gestora de formación, por lo que no nos hacemos responsables de las diferencias que puedan existir por la formación realizada con otras gestoras de formación

Bonificación para aplicar

De acuerdo a los cursos para los que LA EMPRESA EXTERNA ha comunicado la finalización a la FUNDAE, se relacionan los importes y los meses en los que se ha de aplicar la bonificación.

Mes de aplicación bonificación	Importe a bonificar

Nota 1: Los seguros sociales del mes X se presentan y pagan el mes X+1

Nota 2: No se podrá realizar la aplicación de la bonificación en la cotización, en el caso que su empresa NO se encuentre al corriente de pago en sus obligaciones Tributarias y con la Seguridad Social.

Situación de crédito tras la bonificación

Fecha de estado de situación:

Crédito asignado	Crédito Consumido con LA EMPRESA EXTERNA (otros)	Aportación Privada exigida	Aportación Privada realizada con LA EMPRESA EXTERNA

Estos datos se acompañarán con el informe de estado de empresa que emite el aplicativo telemático de la FUNDAE

5.Relación de Cursos Bonificados

A continuación, se relacionan los cursos de los que la gestora de formación ha comunicado la finalización a FUNDAE y, por tanto, ya se pueden bonificar.

Acción

Grupo

Coste directo

Coste

indirecto

Coste Organización

Coste Salarial

Aportación

Privada

Bonificación

Mes

Bonificación

Comunicación

a la empresa

Relación de alumnos bonificados

Acción	Grupo	Apellidos	Nombre	NIF/NIE	Nº S.S.

Nota 1: Por favor, compruebe que los datos NIF/NIE y Número de la Seguridad Social son correctos.

Nota 2: En caso de existir algún error nos lo deberá comunicar para que lo comuniquemos y evitar requerimientos posteriores.

La aplicación de bonificaciones puede variar según la política de la empresa y las regulaciones locales. Aquí tienes un conjunto general de instrucciones para aplicar bonificaciones a los empleados:

Paso 1: Determina el Propósito y los Criterios de la Bonificación

1.1. Define el motivo de la bonificación, como el desempeño excepcional, cumplimiento de objetivos, antigüedad, reconocimiento especial, etc.

1.2. Establece los criterios específicos que los empleados deben cumplir para ser elegibles para la bonificación. Por ejemplo, si es por desempeño, define los indicadores clave de rendimiento (KPI) que se deben alcanzar.

Paso 2: Calcula la Cantidad de la Bonificación

2.1. Decide si la bonificación será una cantidad fija, un porcentaje del salario o una cantidad variable basada en méritos.

2.2. Calcula la cantidad de la bonificación para cada empleado elegible de acuerdo con los criterios establecidos.

Paso 3: Comunica la Bonificación

3.1. Notifica a los empleados que son elegibles para la bonificación. Proporciona detalles sobre el motivo y los criterios de la bonificación.

3.2. Aclara cualquier pregunta que puedan tener los empleados y asegúrate de que comprendan cómo se calculará su bonificación.

Paso 4: Aplica la Bonificación

4.1. Calcula la bonificación para cada empleado en función de su cumplimiento de los criterios establecidos.

4.2. Asegúrate de tener un registro de todos los cálculos para fines de auditoría y presentación de informes.

Paso 5: Registra y Documenta la Bonificación

5.1. Documenta todas las bonificaciones aplicadas, incluyendo los nombres de los empleados, el motivo de la bonificación, la cantidad otorgada y la fecha de aplicación.

5.2. Mantén un registro organizado de todas las bonificaciones en el sistema de gestión de recursos humanos o en archivos físicos.

Paso 6: Aplicación de Impuestos y Deducciones

6.1. Determina si la bonificación está sujeta a impuestos y retenciones. En muchas jurisdicciones, las bonificaciones son gravadas como ingresos adicionales.

6.2. Calcula y retiene los impuestos y deducciones aplicables según las regulaciones fiscales locales.

Paso 7: Entrega de la Bonificación

7.1. Entrega la bonificación a los empleados según la política de pago de la empresa. Puede ser en forma de cheque, depósito directo u otro método de pago especificado.

Paso 8: Comunica los Detalles de la Bonificación

8.1. Proporciona a los empleados una comunicación detallada que muestre cómo se calculó su bonificación, incluyendo cualquier impuesto o deducción aplicada.

Paso 9: Presenta Informes y Registro

9.1. Mantén un registro completo de todas las bonificaciones otorgadas y los cálculos asociados.

9.2. Prepara los informes necesarios para presentarlos a las autoridades fiscales o de recursos humanos según lo requiera la ley.

Paso 10: Evalúa el Impacto de la Bonificación

10.1. Evalúa el impacto de la bonificación en el desempeño y la motivación de los empleados.

10.2. Considera ajustar la política de bonificación en función de los resultados y la retroalimentación recibida.

Es importante que estas instrucciones se adapten a las políticas y regulaciones específicas de tu empresa y tu jurisdicción. Además, siempre es recomendable consultar con un profesional de recursos humanos o un contador para asegurarte de que la aplicación de bonificaciones cumpla con todas las leyes y regulaciones aplicables.

Editorial Luis Bonilla. Expertos en enseñanza, formación a distancia, tutores cualificados y con variedad de cursos online.

📌 1. Requisitos para Aplicar la Bonificación

✅ Ser empresa con trabajadores en Régimen General (autónomos sin empleados no pueden bonificarse).
✅ Haber cotizado por formación profesional en la Seguridad Social.
✅ Disponer de crédito formativo según lo establecido por Fundae.
✅ Realizar y pagar la formación antes de la bonificación.
✅ Comunicar el inicio y finalización de la formación a Fundae dentro de los plazos establecidos.

📌 2. Pasos para Aplicar la Bonificación

1️⃣ Cálculo del Crédito de Formación

🔹 Se consulta en la web de Fundae con los datos de cotización del año anterior.
🔹 El crédito anual depende del tamaño de la empresa:

Empresas de 1 a 9 empleados → 420€ fijos.
Empresas de 10 a 49 empleados → 75% de la cotización.
Empresas de 50 a 249 empleados → 60% de la cotización.
Empresas de 250 o más empleados → 50% de la cotización.

2️⃣ Organización e Impartición de la Formación

✅ La formación debe cumplir con los requisitos de Fundae:
✔ Formación interna (propia) o externa (con centro acreditado).
✔ Modalidad presencial, online o mixta.
✔ Control de asistencia y documentación justificativa.

📌 Importante:

El curso debe ser pagado antes de la bonificación.
Se debe emitir factura y justificante de pago.

3️⃣ Comunicación del Curso a Fundae

🔹 Se debe notificar a Fundae el inicio del curso con mínimo 2 días antes.
🔹 Se gestiona a través de la plataforma de Fundae.
🔹 Al finalizar, se presenta la documentación justificativa.

4️⃣ Aplicación de la Bonificación en los Seguros Sociales

🔹 Una vez aprobada la bonificación, se descuenta del pago de los Seguros Sociales (TC1 o sistema RED).
🔹 Se introduce en la casilla de «Bonificaciones por Formación Continua».

📌 Ejemplo:
Si la empresa tiene derecho a una bonificación de 1.000€, se reduce la cantidad total a pagar en Seguridad Social ese mes.

5️⃣ Justificación y Auditoría

✅ La empresa debe conservar la documentación por 4 años.
✅ Fundae y la Inspección de Trabajo pueden auditar la bonificación.
✅ Es clave mantener:
✔ Facturas y justificantes de pago.
✔ Registros de asistencia y certificados.
✔ Comunicación a Fundae y respuesta de validación.

📌 3. ¿Cuándo se Aplica la Bonificación?

📌 En el mes siguiente a la finalización del curso, siempre que se haya realizado correctamente el proceso.

📌 4. Consecuencias del Incumplimiento

🚨 Si la empresa aplica la bonificación sin cumplir requisitos, puede ser sancionada con:
❌ Devolución de la bonificación con intereses.
❌ Multas económicas según la gravedad de la infracción.
❌ Exclusión del sistema de formación bonificada.

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