Herramientas orientadas a la gestión

Herramientas orientadas a la gestión

Productividad 

Bookmarks o favoritos

Los bookmarks son anotaciones personales que permiten al alumnado y al profesorado hacer una recopilación dentro de la propia plataforma de aquellas páginas web con un contenido que se estima interesante o necesario a nivel académico o personal. Algunos sistemas como el campus virtual de la UOC,

permiten inclusive importar los bookmarks de nuestro navegador, de forma que no seapreciso introducir una por una la descripción y URL de todas las páginas web que yateníamos recopiladas en nuestro browser.

Las utilidades de calendario permiten al profesorado elaborar una planificación temporalconcreta en base a unas fechas específicas, las cuales permiten al estudiante conocerlas actividades del curso que ha de realizar y en qué períodos temporales. (entrega detrabajos, debates, consulta de calificaciones, tutorías, etc.).

Principales características, herramientas y funcionalidades…

Herramientas orientadas a la gestión

Tal y como podemos comprobar si observamos la figura precedente, el docente de lamateria inserta en el calendario aquellas fechas relevantes, de modo que el alumnadopueda identificar las mismas a través de colores específicos. Así, el comienzo de un enunciado de una prueba de evaluación se muestra en el calendario de la asignatura de color verde, la fecha de entrega en color rojo, la solución de las actividades en color azul, las fechas de entrega de prácticas en color marrón, mientras que otra información relevante aparece reflejada en el calendario con un color rosa.

A su vez el alumnado tiene la posibilidad de ampliar información en cada una de lasfechas señaladas en el calendario de la asignatura. Por ejemplo, puede pre-sionar el “4de febrero fecha en la que es preciso entregar el “test 1 . Una vez presionada estafecha se desplegará una nueva ventana ampliando información a través de archivos adjuntos.

Plataformas de teleformación y herramientas telemáticas Por otra parte, en un amplionúmero de plataformas existen utilidades que permiten tanto al docente como aldiscente analizar su progreso. En este sentido, sistemas de e- learning como WebCTdan la posibilidad de conocer de forma estadística los trabajos entregados por elalumnado, su nivel de participación a través del número de mensajes enviados y leídos,la realización o no de exámenes on- line, etc.

Seguidamente mostramos un ejemplo del LMS “WebCT de la UNED, que ilustra enbuena medida este sistema de revisión y análisis del progreso.

Otra herramienta a tener en consideración por su enorme interés es la “agendapersonal”. Esta utilidad es definida por Ruipérez (2003, p. 164) como una agenda virtualen donde se pueden incluir anotaciones personales (fechas de exámenes, fiestas, días lectivos, etc.). Por otra parte, en muchas plataformas el profesorpuede introducir citas y anotaciones que afecten a las agendas de todos losalumnos, con el fin de incluir determinadas fechas, de manera colectiva, que puedanser de interés a todo el alumnado.

 

Existen muchas herramientas orientadas a la gestión que pueden ayudar a las organizaciones a administrar sus proyectos, recursos y procesos de manera más eficiente. Estas herramientas abarcan una amplia variedad de áreas y funciones. A continuación, se presentan algunas categorías comunes de herramientas de gestión, junto con ejemplos populares en cada una de ellas:

  1. Gestión de Proyectos:
    • Microsoft Project: Software de gestión de proyectos que permite planificar, programar y controlar proyectos.
    • Trello: Herramienta de gestión de proyectos basada en tarjetas que facilita la colaboración en equipo.
    • Asana: Plataforma de gestión de proyectos y tareas que ayuda a organizar el trabajo y el seguimiento del progreso.
  2. Gestión de Tareas y Listas de Verificación:
    • Todoist: Aplicación de gestión de tareas que permite crear listas de tareas y establecer recordatorios.
    • Wunderlist: Herramienta de gestión de tareas y listas de verificación que facilita la colaboración.
  3. Gestión del Tiempo y Productividad Personal:
    • RescueTime: Aplicación que realiza un seguimiento del tiempo que pasas en aplicaciones y sitios web para mejorar la productividad.
    • Pomodone: Técnica Pomodoro en forma de aplicación que ayuda a administrar el tiempo de trabajo y descanso.
  4. Gestión de Recursos Humanos:
    • BambooHR: Software de recursos humanos que ayuda en la gestión de empleados, la administración de vacaciones y más.
    • Zenefits: Plataforma de recursos humanos y beneficios que simplifica la gestión de RRHH.
  5. Gestión de Procesos de Negocio (BPM):
    • Microsoft Power Automate: Automatización de flujos de trabajo y procesos empresariales.
    • Bizagi: Plataforma BPM que permite modelar, automatizar y mejorar procesos de negocio.
  6. Gestión de Relaciones con el Cliente (CRM):
    • Salesforce: Plataforma de CRM líder en la industria que ayuda a gestionar las relaciones con los clientes.
    • HubSpot CRM: Herramienta CRM gratuita con características de gestión de contactos y ventas.
  7. Gestión de Proveedores y Suministros:
    • SAP Ariba: Solución de gestión de abastecimiento y cadena de suministro para empresas.
    • Oracle Procurement Cloud: Plataforma en la nube para la gestión de compras y suministros.
  8. Gestión de Proyectos de Desarrollo de Software:
    • Jira: Herramienta de gestión de proyectos ágil y de desarrollo de software.
    • GitHub: Plataforma para el control de versiones y colaboración en desarrollo de software.
  9. Gestión Financiera y Contabilidad:
    • QuickBooks: Software de contabilidad y finanzas para pequeñas empresas.
    • SAP S/4HANA Finance: Solución de gestión financiera integral para empresas grandes.
  10. Gestión de Documentos:
    • Microsoft SharePoint: Plataforma de colaboración y gestión de documentos.
    • Google Workspace (anteriormente G Suite): Conjunto de herramientas de colaboración y almacenamiento de documentos en la nube.

Estas son solo algunas categorías y ejemplos de herramientas de gestión disponibles. La elección de la herramienta dependerá de las necesidades específicas de tu organización y de las áreas que deseas administrar de manera más eficiente. Es importante evaluar cuidadosamente las opciones y seleccionar las herramientas que mejor se adapten a tus objetivos de gestión.

 

Editorial Luis Bonilla. Expertos en enseñanza, formación a distancia, tutores cualificados y con variedad de cursos online.

 

 

📌 Tipos de Bookmarks:

  1. En navegadores web (Chrome, Firefox, Edge, Safari)

    • Permiten guardar páginas web y organizarlas en carpetas.
    • Se pueden sincronizar entre dispositivos si inicias sesión con una cuenta.
  2. En redes sociales (X/Twitter, Instagram, Facebook, LinkedIn)

    • Guardan publicaciones para revisarlas más tarde sin necesidad de dar «Me gusta» o compartir.
  3. En herramientas de productividad (Notion, Pocket, Raindrop.io)

    • Permiten guardar enlaces, organizarlos y añadir notas.
    • Útiles para la gestión de contenido y la curación de información.
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