Formación Presencial

Procedimientos

El valor añadido de este protocolo es el del efecto presencia en Ía realización de
actuaciones de control en el territorio. Se dirigirá preferentemente a formación
presencial y grupos de riesgo (SECIR) sin dejar de incidir en aquellos grupos
formaíivos notificados por entidades que ¡levan poco tiempo operando en el territorio
o que han accedido recientemente en el sistema, para verificar la idoneidad de sus
procedimientos en la gestión de las bonificaciones por formación continua.
E! rigor en ¡as comprobaciones a realizar en esta fase, por parte de las Direcciones
Provinciales de! SEPE, es fundamenta! para garantizar el éxito en la detección
precoz de irregulariáadea y la propuesta de ampliar el seguimiento con otros
protocolos que permitan ahondaren el desarroílo del proceso iniciado.

Serán susceptibles de actuaciones de seguimiento todos los grupos formativos con
comunicación efe inicio notificada ante la FEFE. al efecto de practicar bonificaciones,
siempre que no haya sido notificada su finalización.

Selección de los Grupos a visitar
En ¡a aplicación informática de actuaciones de seguimiento se podrán consultar
todos los grupos, aunque se dará preferencia a aquéllos con riesgo (SECIR) con
independencia de poder realizarse, además, actuaciones de seguimiento a grupos
sin riesgo, si se considera necesario para dar respuesta a las situaciones planteadas
en la introducción de esta instrucción.
Los órganos de actuación llevarán a cabo su planificación a través de la aplicación
informática, teniendo en cuenta que !as nuevas notificaciones y, las modificaciones
y/o cancelaciones estarán disponibles desde el mismo momento en que se
produzcan.

Para facilitar la selección de los grupos sobre los que se realizarán actuaciones, se
atenderá a ¡os siguientes criterios:
– Grupos marcados con riesgo (SECIR): el análisis del riesgo de la formación y de
las Entidades Organizadoras dará como resultado un nivel de riesgo de los
grupos formativos. Se deberán realizar actuaciones preferentemente a grupos
marcados con riesgo alto.
Se dispensara atención especial a grupos gestionados por !as entidades
identificadas de riesgo en el fichero que se encuentra disponible en la
herramienta informática, donde se argumentan los motivos que han originado su
dasificación, para establecer las líneas de actuación más adecuadas.
Adicionaimeníe, se seleccionarán grupos formativos de diferentes características
que hayan sido notificados por entidades que lleven poco tiempo operando en
esta iniciativa.

Finalmente, y si fuera necesario para cubrir objetivos o completar otro tipo de
verificaciones, se podrán seleccionar grupos formativos sin riesgo.
Por otra parte, se prestará especial atención a los grupos formativos que
presenten las siguientes características:

Preparación del Dossier: de forma previa a ¡a actuación, se preparará e! dossier
en el que, además de la información antes indicada, se incluirán ios siguientes
documentos:

Copia de los datos del grupo Incluidos en ¡a ((Comunicadón de inicio»
Entrevistas al Formador
Entrevistas a los Participantes
Hoja de actuación

Asimismo, se pone a disposición de los responsables de las actuaciones la
siguiente documentación que complementa el procedimiento establecido:

Plantilla de criterios de desviaciones

El dossier será completado posteriormente con la documentación e información
obtenida durante la visita.
Los responsables de las actuaciones de seguimiento disponen de una tableta con
conexión a Internet que pueden utilizar en sus desplazamientos con el fin de
poder utilizar las herramientas informáticas que necesiten, así como la realización
de consultas en tiempo real de ¡a información del curso que facilita la aplicación
informática de gestión del seguimiento.

La formación presencial se lleva a cabo en un entorno físico, donde instructores y participantes interactúan directamente:

Preparación:

• Material y Recursos: Preparar el material didáctico necesario, como presentaciones, documentos, pizarras, proyectores, etc.
• Espacio Adecuado: Asegurarse de contar con un espacio físico adecuado para la formación, con capacidad para todos los participantes y comodidades necesarias.
• Logística: Organizar la logística del evento, incluyendo la disposición del espacio, la distribución de material y los tiempos establecidos para el desarrollo de la formación.

Desarrollo de la Formación:

• Interacción en Vivo: Fomentar la interacción entre el instructor y los participantes, así como entre los propios participantes, para enriquecer el aprendizaje.
• Ejercicios Prácticos: Diseñar actividades prácticas o ejercicios que complementen la teoría y refuercen el aprendizaje.
• Feedback Instantáneo: Proporcionar retroalimentación inmediata y aclaraciones en tiempo real sobre los temas tratados.

Evaluación y Seguimiento:

• Evaluación Continua: Realizar evaluaciones regulares para medir la comprensión y el progreso de los participantes durante la formación.
• Sesión de Retroalimentación: Al finalizar, realizar una sesión para recopilar comentarios de los participantes y obtener información para mejorar futuras formaciones.

Ventajas de la Formación Presencial:

• Interacción Directa: Permite una comunicación más personal y la oportunidad de aclarar dudas en el momento.
• Mayor Compromiso: Favorece la concentración y el compromiso de los participantes al estar presentes físicamente.
• Feedback Inmediato: Facilita la retroalimentación instantánea y la adaptación del instructor a las necesidades del grupo.

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