El programa científico

Miembros 

La elaboración del programa científico está a cargo de los miembros del respectivo comité y conforma la columna vertebral sobre la cual versará el desarrollo de las sesiones de un congreso. Sin embargo, hay aspectos generales a considerar y que surgen del trabajo de este comité que involucran al coordinador general y deben ser tenidos en cuenta.

El comité científico estará integrado por la cantidad necesaria de personas cuya experiencia, representatividad o trayectoria esté relacionada con la temática central del congreso, tendrán determinadas responsabilidades y se evaluará la conveniencia de asignarles vacantes sin costo de inscripción.

Se considerará la estructura del programa del Congreso, estableciendo la modalidad académica mas conveniente para el tratamiento de los diferentes temas (plenarias, conferencias, comisiones, workshop, seminarios, teleconferencia, etc), se seleccionarán los oradores y se diagramará un cronograma de desarrollo de sesiones indicando la disponibilidad de tiempo asignada para que cada uno exponga su ponencia.

Un aspecto importante en cualquier congreso es la presentación de trabajos por parte de profesionales e idóneos relacionados con la temática central, los que constituyen un invaluable aporte científico al avance de la problemática tratada.

En este caso, los miembros del comité deberán establecer las pautas para la presentación y publicación de los trabajos. El reglamento de presentación contempla pautas de redacción, forma, tamaño, idioma, período de presentación, antecedentes necesarios del autor y  los criterios de selectividad que se adoptarán. En cuanto a la publicación, deberá meditarse se expondrán los trabajos juntos o separados, en texto completo o resumido y si estarán disponibles dentro del congreso o con posterioridad.

Otra consideración que debe hacerse es la posibilidad de incluir invitados especiales, en este caso, la nómina será suministrada por este comité quien seleccionará personas representativas del ámbito sobre la cual versa el tema central del congreso o que por su renombre o posición tengan poder de convocatoria y contribuyan al éxito y difusión de la reunión. Se evaluará en función de la categoría del invitado cuales serán los gastos que asumirán los organizadores del congreso, tales como, la inscripción, pasajes, alojamiento, viáticos y honorarios y se le solicitará al invitado indicar el tema de la presentación, el idioma, la disponibilidad de días y horarios y la necesidad logística correspondiente. 

 La estructura de las reuniones en los congresos

La estructura de un Congreso debe elegirse buscando el mejor modo de trasmitir el conocimiento o mensaje.

Conferencia:Disertación en público sobre algún punto doctrinal.

Comisión: Conjunto de personas encargadas por un organismo o autoridad para entender en un asunto determinado para presentar un informe con las conclusiones a las cuales ha arribado.

Conclave: Junta o congreso de gentes que se reúnen para tratar algún asunto.

Foro: Es un grupo de discusión informal de un problema dirigida por un coordinador.

Sesión: Conferencia o consulta entre varios para determinar una situación o arribar a una conclusión. 

Panel: Consiste en le presentación de un equipo de expertos discute un tema en forma de diálogo o conversación frente a un auditorio que generalmente intercambia opiniones con él. El tema no se expone sino que se conversa y el coordinador inicia las sesiones de cada experto limitada de 2 a 4 minutos e interviene con sus propias opiniones. Este tipo de reunión finaliza con un resumen de ideas de los expertos y la invitación a efectuar preguntas del coordinador a los asistentes.

Mesa redonda: Tiene por objetivo aportar información sobre un tema preestablecido, a través de la opinión divergente o contradictoria de expertos que exponen de manera sucesiva. El grupo se compone de un coordinador y de no mas de cuatro expertos preseleccionados y su duración es aproximadamente de una hora.  El coordinador inicia la sesión explicitando el tema a tratarse y el procedimiento a seguir y cada participante expone alrededor de 10 minutos a partir de los cuales exponen sus diferentes puntos de vista confrontándose y en los últimos 5 minutos de la hora establecida el coordinador procede a efectuar un resumen de las posturas del tema e invita al auditorio a preguntas sin que se establezca discusión entre el mismo y la mesa.

Diálogo o debate: El método consiste en el diálogo informal de aproximadamente 45 minutos entre dos personas capacitadas a propósito de un tema frente a un auditorio en base a un esquema preestablecido. Los dialoguistas son expertos y presentan didácticamente el tema. El director se limita a presentar a los dialoguistas e invitar al público a formular preguntas los 15 – 20 minutos finales.

Coloquio: Reunión pública en la que un grupo de personas convocadas discuten informalmente sobre un tema previamente establecido intercambiando opiniones y conocimientos surgidos de su experiencia personal. El coloquio está integrado por un coordinador, un secretario y 8 panelistas. El coordinador llevará a cada panelista a tópicos controversiales de actualidad guiando la discusión y es responsable de que al término del coloquio se escriban las conclusiones de la discusión. El secretario colabora con el coordinador para tomar nota de las opiniones vertidas y llegar a las conclusiones. El público puede intervenir formulando preguntas o expresando comentarios cuando el coordinador lo indica.  

Simposio: Un equipo de expertos desarrolla diferentes aspectos de un tema de su particular competencia en forma sucesiva ante un grupo con la finalidad de su desarrollo y aporte de información profunda al respecto. El grupo se compone de un coordinador y 4 a 6 disertantes. Cada disertante tendrá 10 a 15 minutos para expresar sus puntos de vista no se excederá más de una hora. Al finalizar las exposiciones individuales el coordinador da participación al público sin dar lugar a la discusión de lo expuesto o las respuestas durante 30- 45 minutos y finalizará el coordinador con un resumen de 5 minutos de conclusiones.

Un programa científico es un documento detallado que describe los contenidos, objetivos, horarios y participantes de un evento científico o académico, como una conferencia, simposio, congreso o taller. Este programa es fundamental para estructurar y organizar las actividades a lo largo del evento:

Estructura del Evento:

1. Agenda General:
   • Una visión general del evento, incluyendo fechas, horarios y ubicaciones.
2. Sesiones y Temáticas:
   • División del programa en sesiones temáticas que aborden áreas específicas de interés.

Detalles de las Sesiones:

1. Títulos y Descripciones:
   • Títulos de las sesiones con descripciones breves sobre los temas que se discutirán.
2. Ponentes y Moderadores:
   • Lista de los ponentes, presentadores o moderadores para cada sesión.

Formato de las Presentaciones:

1. Tipos de Presentaciones:
   • Indicación si son presentaciones orales, paneles de discusión, posters, talleres, etc.
2. Horarios de Presentación:
   • Horarios específicos para cada presentación dentro de las sesiones.

Actividades Especiales:

1. Conferencias Magistrales o Invitadas:
   • Detalles sobre conferenciantes destacados o invitados especiales y sus temas.
2. Mesas Redondas o Debates:
   • Información sobre mesas redondas para discutir temas específicos o debates entre expertos.

Aspectos Logísticos:

1. Espacios y Ubicaciones:
   • Indicación de las salas o áreas donde se llevarán a cabo las diferentes sesiones.
2. Tiempo para Preguntas y Respuestas:
   • Asignación de tiempo para discusión y preguntas después de las presentaciones.

Guía para los Asistentes:

1. Material de Apoyo:
   • Información sobre dónde encontrar materiales adicionales, como resúmenes o presentaciones.
2. Directrices y Normativas:
   • Pautas para los ponentes, moderadores y asistentes sobre el desarrollo y comportamiento en el evento.

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