El patrocinio
Patrocinador
El esponsor pasa a ser patrocinador (persona física o colectiva) cuando apoya económicamente una manifestación cultural, deportiva, ecológica, etc., o desempeña un papel activo en las tareas de su organización.
La identificación del patrocinado pasa a veces por una persona física determinada (un deportista, un artista), otras veces, intervienen en carácter de patrocinador agrupaciones, federaciones y organismos internacionales y, en otros casos, se patrocinan actividades tales como, la ecología, la conservación de la naturaleza.
El patrocinio consiste en hacerse cargo, parcial o totalmente de los gastos de una actividad o programa, ya sea a través de materiales o bienes económicos. El más corriente es el patrocinio deportivo, que brinda notoriedad a la empresa patrocinadora.
El patrocinio se compone de tres partes: el patrocinador (la empresa que brinda los recursos), el patrocinado (el que desarrolla el evento) y el público (destinatario de la difusión de la actividad).
Hay muchos tipos de patrocinio que puede llevar a cabo una empresa, organización e individuo para financiar un acontecimiento: exposiciones, becas, expediciones científicas, deportes, actividades caritativas, acontecimientos, ecología, premios, etc. El patrocinio busca lograr básicamente una mejora de la imagen o aumento de la notoriedad y se puede patrocinar un acto, a un individuo en particular, todo un evento, o parte de él.
El organizador del evento debe ser capaz de plantear el patrocinio dentro de un esquema estructurado de la siguiente manera:
- Elegir un acontecimiento: la actividad debe ser coherente con la imagen que quiere transmitir el patrocinador.
- Elegir el medio que da valor a la actividad patrocinada. Se puede hacer a través de un espacio fijo, por ejemplo, una bandera, o cartel o indumentaria, etc.
- Elegir la cobertura de la actividad.
El patrocinio debe considerarse como un esfuerzo de la organización para asumir cierta responsabilidad social ante el conjunto de la sociedad considerada como público del evento.
El patrocinio en eventos implica el apoyo financiero, material o logístico proporcionado por empresas, organizaciones u entidades a cambio de visibilidad, exposición de marca y otros beneficios asociados con el evento:
Tipos de Patrocinio:
- Financiero:
- Contribución económica directa al evento a cambio de visibilidad.
- En Especie:
- Provisión de productos, servicios o recursos no monetarios para el evento.
Beneficios para los Patrocinadores:
- Visibilidad y Exposición de Marca:
- Presencia destacada en el evento para aumentar la conciencia de marca.
- Relaciones Públicas y Networking:
- Oportunidades para establecer contactos y relaciones comerciales.
- Marketing y Promoción:
- Inclusión en material promocional, publicidad y menciones durante el evento.
Beneficios para el Evento:
- Apoyo Financiero:
- Ayuda económica para cubrir costos operativos, logísticos y de organización.
- Mejora de la Experiencia del Asistente:
- Posibilidad de ofrecer actividades adicionales, regalos o servicios gracias al patrocinio.
- Aumento de la Credibilidad y Prestigio:
- Asociación con marcas reconocidas puede mejorar la percepción del evento.
Estrategias de Obtención de Patrocinios:
- Propuesta de Valor:
- Presentar los beneficios y oportunidades que ofrece el evento a los posibles patrocinadores.
- Segmentación de Patrocinadores:
- Identificar empresas cuyos valores y objetivos estén alineados con el evento.
- Paquetes de Patrocinio:
- Ofrecer diferentes niveles de patrocinio con beneficios acordes a cada nivel.
Gestión y Seguimiento:
- Acuerdos y Contratos:
- Establecer acuerdos claros y detallados que especifiquen los compromisos mutuos.
- Seguimiento y Reportes:
- Mantener una comunicación fluida y brindar informes sobre la exposición y resultados del patrocinio.
Evaluación Post-Evento:
- Valoración del Impacto:
- Evaluar el retorno de inversión para los patrocinadores en términos de visibilidad, ventas o interacciones.
- Agradecimiento y Continuidad:
- Reconocer y agradecer el apoyo de los patrocinadores y buscar posibilidades de continuidad en futuros eventos.
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