Costes directos

Formadores

¿Qué información debe detallar el documento acreditativo de los costes de impartición?

ƴ Formadores externos: Denominación de la acción formativa, número de acción y gru-
po, descripción del servicio prestado, fechas de inicio y finalización de cada grupo

bonificado, número de horas facturadas y número de participantes por grupo.

ƴ Medios didácticos, material didáctico y bienes consumibles: detalle del material y nú-
mero de elementos adquiridos.

Si el servicio prestado, incluye la preparación y/o elaboración de material didáctico, deberán detallarse las tareas concretas realizadas, las fechas de realización del servicio y el número de ejemplares facturados.

Si se trata de teleformación, el documento deberá desglosar cada uno de los conceptos incluidos en el servicio prestado a través de la plataforma virtual, junto con memoria/contrato de la misma.

ƴ Alquiler o arrendamiento financiero de equipos didácticos y plataformas tecnológicas: descripción del servicio prestado, número de elementos y período de alquiler facturado.

ƴ Alquiler o arrendamiento financiero de las aulas, talleres y demás superficies: des-
cripción del servicio prestado, período de alquiler y domicilio del inmueble.

ƴ Seguros de accidente: tipo de seguro, período de cobertura y número de participan-
tes asegurados.

ƴ Transporte, manutención y alojamiento de participantes y formadores: detalle sufi-
ciente para vincular el gasto imputado con la formación programada. Se debe ad-
juntar relación nominal de los participantes cuyo gasto se imputa.

ƴ Amortización de equipos didácticos y plataformas tecnológicas: se deberá acreditar

la adquisición del elemento, y adjuntar detalle del cálculo realizado o apunte conta-
ble.

ƴ En el caso de aulas o talleres, será posible acreditar su adquisición con el correspon-
diente apunte contable.

Costes indirectos
¿Qué información debe detallar el documento acreditativo de los costes indirectos?
ƴ Gastos internos de personal de apoyo. El coste se acredita del mismo modo que el
señalado para el personal interno.

ƴ Costes externos instalaciones y equipos de apoyo: identificación de la actividad boni-
ficada y descripción del servicio prestado, indicando el concepto o servicio facturado.

ƴ Amortización de instalaciones y equipos de apoyo. Coste acreditado del mismo modo
que el señalado en costes de impartición o directos.
ƴ Costes de luz, agua, calefacción, mensajería, correo, limpieza, vigilancia y otros. La
documentación acreditativa quedará en poder de la empresa, a disposición de la

Fundación en caso de requerimiento, admitiéndose un informe del cálculo por concepto imputado.

¿Qué información debe detallar el documento acreditativo de los costes de organización?

Identificación de la actividad bonificada y descripción del servicio prestado, indican-
do el concepto o servicio facturado.

El documento podrá acompañarse de certificado o anexo, emitido (firmado y/o sellado) por
el proveedor, con la información requerida.

Editorial Luis Bonilla. Expertos en enseñanza, formación a distancia, tutores cualificados y con variedad de cursos online.

💰 Componentes de los costes directos de formadores

• Honorarios o salarios: Remuneración que recibe el formador por horas o por proyecto formativo.

• Gastos de desplazamiento: Costes de transporte y alojamiento si la formación requiere presencia fuera de la localidad habitual.

• Dietas: Alimentación y otros gastos relacionados con la estancia durante la formación presencial.

• Materiales específicos: Recursos didácticos que el formador necesite para preparar o impartir la formación (guías, presentaciones, software, etc.).

• Horas dedicadas a preparación: Tiempo invertido en diseñar contenidos, adaptar materiales y planificar sesiones.

📊 Importancia del control de costes

• Permite optimizar la inversión en formación, asegurando la calidad sin exceder el presupuesto.

• Facilita la transparencia en la justificación económica frente a entidades financiadoras o auditorías.

• Ayuda a valorar la rentabilidad y efectividad de la formación impartida.