Contrato de encomienda de organización de la formación suscrito entre empresas al amparo de los artículos 9.3 y  2.1 de la Ley 30/2015, de 9 de septiembre, por la que se regula el Sistema de Formación Profesional para el empleo en el ámbito laboral y del artículo 14.3 del Real Decreto 694/2017, de 3 de julio, que desarrolla la citada Ley. 

Reunidos en ___________, a  _____________________

De una parte, D. ________con NIF ___________ como representante legal de _____________________ con CIF __________ y sede social en ___________________________

En adelante, ENTIDAD EXTERNA

¡¡De otra parte 

En adelante EMPRESA GESTIONADA

DATOS DE LA EMPRESA GESTIONADA
Razón Social:					CIF
Domicilio Social
Teléfono de Empresa			E-mail a efectos de notificaciones
Representante legal de la empresa
Nombre y Apellidos
NIF			E-mail

ACUERDAN

PRIMERO. OBJETO DEL PRESENTE CONTRATO

El presente contrato tiene por objeto regular la relación que se establece entre las empresas que van a proporcionar formación a sus trabajadores y la entidad externa que tiene encomendada la organización, de dicha formación, de acuerdo con los artículos 9.3 y 12.1 de la Ley 30/2015, de 9 de septiembre, por la que se regula el Sistema de Formación Profesional para el Empleo en el ámbito laboral y el artículo 14.3 del Real Decreto 694/2017, de 3 de julio, que desarrolla la citada Ley.

SEGUNDO. DEFINICIÓN Y OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD EXTERNA.

A los efectos de este contrato, de acuerdo con lo previsto en el artículo 9.3 y 12 de la Ley 30/2015, las empresas acuerdan encomendar la organización de la formación a la ENTIDAD EXTERNA 

De conformidad con lo establecido en el artículo 12 de la Ley 30/2015 y en el artículo 14.4 del Real Decreto 694/2017, serán obligaciones de la ENTIDAD EXTERNA las siguientes:

1. Contratar a entidades de formación acreditadas y/o inscritas en el Registro Estatal de Entidades de Formación para la impartición de las acciones formativas. La Entidad Externa podrá impartir la formación, estando inscrita en el registro de entidades de formación habilitado por el Servicio Público de Empleo Estatal, con código de inscripción xxxx y fecha xxxx.
2. Comunicar a través del sistema electrónico disponible en la Web de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo el inicio y la finalización de las acciones formativas.
3. Comunicar, si fuera el caso, a través de sistema electrónico disponible en la Web de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo la empresa o empresas que tienen la voluntad de acumular su crédito de formación con el del siguiente o los dos siguientes ejercicios.
4. Asegurar el desarrollo satisfactorio de las acciones formativas.
5. Asegurar la función de evaluación de las acciones formativas.
6. Asegurar la adecuación de la formación realizada a las necesidades reales de las empresas y a la actividad empresarial.
7. Facilitar a cada una de las empresas que suscriba el presente contrato la documentación relacionada con la organización, gestión e impartición de las acciones formativas, así como la información necesaria para la correcta aplicación de las bonificaciones por parte de dichas empresas.
8. Someterse a las actuaciones de comprobación, seguimiento y control que realicen las Administraciones públicas competentes y los demás órganos de control, asegurándose de su satisfactorio desarrollo.
9. Custodiar el presente contrato manteniéndolo a disposición de los órganos de control competentes.
10. Cumplir las demás obligaciones establecidas en las normas reguladoras de la formación programada por las empresas.

TERCERO. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA GESTIONADA

De conformidad con lo establecido en el artículo 12 de la Ley 30/2015 y en el artículo 14.4 del Real Decreto 694/2017, serán obligaciones de la entidad EMPRESA GESTIONADA   las siguientes:

1. 1. ¡

2. Mantener a disposición de los órganos de control competentes la documentación justificativa de la formación por la que hayan disfrutado de bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social.
3. Someterse a las actuaciones de seguimiento, control y evaluación que realicen las Administraciones Públicas competentes y demás órganos de control, asegurando el desarrollo satisfactorio de dichas actuaciones.
4. Participar en la cofinanciación de los costes de las acciones formativas, en el caso de empresas con una plantilla superior a 5 trabajadores.
5. Asegurar la custodia de la documentación acreditativa de la asistencia diaria de los participantes a las acciones formativas en la modalidad presencial, y de los registros de conexiones en la modalidad teleformación.
6. Distribuir los cuestionarios de evaluación de la calidad entre la totalidad de los participantes que finalicen las acciones formativas, así como la recopilación y custodia de los cuestionarios recibidos.
7. Custodiar el resto de la documentación relacionada con la organización, gestión e impartición de las acciones formativa facilitada por la entidad externa.
8. Garantizar la gratuidad de las acciones formativas a los trabajadores participantes en las mismas. No solicitar cantidades a los participantes para pagar total o parcialmente las iniciativas de formación profesional para el empleo bajo el formato acciones formativas. 
9. En el caso que la Entidad Externa gestione un permiso individual de formación, esta, podrá facturar a la empresa por los costes de gestión del permiso.
10. 10.Hallarselaempresaalcorrientedepagofrente AgenciaTributariaySeguridadSocial.
11. 11.Cumplir las obligaciones relativas al derecho de información y consulta de la representación legal de los trabajadores en el caso de su existencia.
12. 12.Comunicar a la Administración Pública competente, a través del sistema electrónico disponible en la Web de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo, las transformaciones, fusiones o escisiones de las empresas, durante el ejercicio en que se produzcan las mismas.
13. 13.No falsear documentos, ni simular la ejecución de la acción formativa, incluida la teleformación, para la obtención o disfrute indebido de bonificaciones en materia de formación profesional para el empleo
14. 14.No simular la contratación laboral con la finalidad de que los trabajadores participen en acciones formativas.
15. 15.Cumplir las demás obligaciones establecidas en el RD 694/2017 o en otras normas reguladoras de la iniciativa de la formación programada por las empresas para sus trabajadores.

CUARTO. COSTES DE ORGANIZACIÓN DE LA FORMACIÓN.

  De conformidad con lo dispuesto en el artículo 7.3 de la citada Ley 30/2015 la compensación económica a la ENTIDAD EXTERNA por los costes de organización se establece en un diez por ciento del coste de la actividad formativa. 

QUINTO. RESERVA DE CRÉDITO

 De acuerdo con lo establecido en el artículo 9.4 de la Ley 30/2015, de 9 de septiembre, por la que se regula el Sistema de Formación Profesional para el Empleo en el ámbito laboral y en el artículo 11.3 del Real Decreto 694/2017, de 3 de julio, que desarrolla la citada Ley, si la empresa gestionada ha tenido de menos de 50 trabajadores en el año se manifiesta la voluntad de acumular su crédito de formación con el del siguiente o los dos siguientes ejercicios, de tal forma que el crédito de formación no dispuesto por la empresa en un ejercicio podrá aplicarse en el siguiente o hasta los dos siguientes, en los primeros seis meses del ejercicio en curso, la ENTIDAD EXTERNA comunicará esta circunstancia a la Administración Pública competente a través del sistema electrónico disponible en la Web de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo, aun conociendo que se podrá utilizar el crédito independientemente de haber comunicado la voluntad de reservarlo.

SEXTA. DESISTIMIENTO UNILATERAL.

La empresa gestionada podrá desistir de este contrato con anterioridad a su finalización sin perjuicio de las obligaciones contraídas durante su vigencia.

Lo anterior deberá instrumentarse jurídicamente mediante un Documento de desistimiento del Contrato de encomienda de organización de la formación suscrito entre empresas al amparo de la Ley 30/2015.

SÉPTIMA. PROTECCIÓN DE DATOS.

La Entidad Externa, en cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos de carácter personal 2016/679 únicamente tratará los datos conforme a las instrucciones de esta y no los aplicará o utilizará con fin distinto al del presente contrato, ni los comunicará, ni siquiera para su conservación, a otras personas.  Esta obligación se mantendrá vigente incluso después de terminación de la vigencia del contrato, por cualquier razón que fuere. A los efectos de lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos, el abajo firmante autoriza el tratamiento de los datos personales (incluyendo su incorporación en los correspondientes ficheros) incorporados en la solicitud y en otros documentos relativos la gestión de la formación programada de las empresas gestionada. Las partes adoptarán las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos y evite su alteración, perdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos. Asimismo, le informamos de que puede ejercitar, en cualquier momento que lo desee, los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y en su caso oposición de sus datos de acuerdo con dicha legislación, a través de la dirección de correo electrónico: XXXXX@XXXXXX y/o, enviando un escrito al responsable del tratamiento.

• Responsable del tratamiento de datos: XXXXXXXXX
• Titular del fichero: XXXXXXXXXXXX
• Finalidad del tratamiento: Desarrollar y cumplir con las obligaciones previstas en el presente contrato. 
• Los datos serán conservados durante el periodo de 5 años.

OCTAVA.  ENTRADA EN VIGOR Y VIGENCIA DEL CONTRATO.

 El presente contrato entrará en vigor el día de su firma por las partes, y la vigencia del mismo será anual prorrogándose automáticamente salvo presentación por alguna de las partes de un Documento de desistimiento del Contrato de encomienda de organización de la formación suscrito entre empresas al amparo de la Ley 30/2015.

NOVENA. RECEPCIÓN DE NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS

 El correo electrónico para recibir notificaciones del Servicio Público de Empleo Estatal en materia de gestión de la formación programada a empresas durante el periodo de vigencia de este contrato y con un máximo de 5 años desde la firma de este será el indicado en este contrato como E-mail a efectos de notificaciones.

DECIMA. REPRESENTACIÓN LEGAL DE LOS TRABAJADORES 

De acuerdo con lo establecido en el artículo 13 del Real Decreto 694/2017, de 3 de julio, por el que se desarrolla la Ley 30/2015, de 9 de septiembre, por la que se regula el Sistema de Formación Profesional para el Empleo en el ámbito laboral la empresa GESTIONADA manifiesta que:

OPCIÓN 1.- tiene representación legal de los trabajadores y con anterioridad al año de la firma de este contrato

 

OPCIÓN 2.- NO tiene representación legal de los trabajadores en la fecha de la firma de este contrato

UNDÉCIMA. –

Para cualquier cuestión o divergencia que pueda derivarse de la interpretación del presente acuerdo, las partes se someten a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de XXXXXXXXX.

FIRMA Y SELLO REP. LEGAL ENTIDAD EXTERNA	FIRMA Y SELLO  REP. LEGAL EMPRESA GESTIONADA

 

Un contrato de encomienda de organización de la formación es un acuerdo legal entre dos partes en el cual una de ellas (el comitente) encarga a la otra (el encomendado) la responsabilidad de planificar, coordinar y ejecutar un programa de formación específico. Estos contratos se utilizan comúnmente en situaciones en las que una empresa o entidad desea proporcionar capacitación a sus empleados o a un grupo de personas, pero no cuenta con la experiencia o los recursos internos para organizar y administrar el programa de formación. A continuación, te proporciono una estructura general para un contrato de encomienda de organización de la formación:

[Nombre del Contrato]

Contrato de Encomienda de Organización de la Formación

Entre [Nombre del Comitente], con domicilio en [Domicilio del Comitente], en adelante denominado el «Comitente,» y [Nombre del Encomendado], con domicilio en [Domicilio del Encomendado], en adelante denominado el «Encomendado.»

Antecedentes:

[Descripción breve de la situación que motiva el contrato de encomienda, como los objetivos de la formación, los destinatarios de la formación y cualquier otra información relevante.]

CLAUSULA 1: Objeto de la Encomienda

El Comitente encomienda al Encomendado la organización y ejecución de un programa de formación titulado «[Nombre del Programa de Formación]» con el objetivo de [Describir los objetivos específicos de la formación]. El programa de formación se llevará a cabo desde el [Fecha de Inicio] hasta el [Fecha de Finalización] en [Ubicación o Plataforma de Formación].

CLAUSULA 2: Obligaciones del Encomendado

2.1. El Encomendado se compromete a planificar, coordinar, y ejecutar el programa de formación de acuerdo con las especificaciones y requisitos definidos en el presente contrato.

2.2. El Encomendado proporcionará los recursos necesarios, incluyendo instructores, materiales de formación, tecnología, instalaciones (si es aplicable), y cualquier otro recurso requerido para la ejecución exitosa del programa de formación.

2.3. El Encomendado se encargará de evaluar el progreso de los participantes y emitirá certificados de finalización a aquellos que cumplan con los requisitos del programa.

CLAUSULA 3: Obligaciones del Comitente

3.1. El Comitente proporcionará al Encomendado toda la información y recursos necesarios para la correcta ejecución del programa de formación, incluyendo los objetivos de aprendizaje, la lista de participantes, y cualquier información adicional relevante.

3.2. El Comitente se compromete a pagar al Encomendado la tarifa acordada por la organización y ejecución de la formación, según los términos de pago establecidos en el Anexo A de este contrato.

CLAUSULA 4: Confidencialidad

Ambas partes se comprometen a mantener la confidencialidad de cualquier información confidencial relacionada con este contrato y el programa de formación.

CLAUSULA 5: Términos y Condiciones

Cualquier término o condición adicional relacionado con este contrato se especificará en el Anexo A adjunto al presente contrato.

CLAUSULA 6: Terminación

Este contrato puede ser terminado por cualquiera de las partes con previo aviso por escrito en caso de incumplimiento material por parte de la otra parte o por mutuo acuerdo.

CLAUSULA 7: Ley Aplicable y Jurisdicción

Este contrato se regirá e interpretará de acuerdo con las leyes del [Jurisdicción], y cualquier disputa relacionada con este contrato estará sujeta a la jurisdicción exclusiva de los tribunales de [Jurisdicción].

En prueba de conformidad, las partes firman el presente contrato el [Fecha de Firma].

[Firma del Comitente] [Firma del Encomendado] [Nombre del Representante] [Nombre del Representante] [Título del Representante] [Título del Representante]

Anexo A: Términos y Condiciones Adicionales

[En este anexo, se detallan los términos adicionales del contrato, como la tarifa acordada, los plazos de pago, y cualquier otro detalle importante.]

Es importante que este tipo de contrato sea redactado por un abogado o profesional legal para asegurarse de que cumpla con todas las leyes y regulaciones aplicables en la jurisdicción correspondiente y para garantizar que todas las partes estén protegidas adecuadamente. Las cláusulas y condiciones específicas pueden variar según la situación y los acuerdos entre las partes involucradas.