CAUSAS QUE ORIGINAN LAS NO CONFORMIDADES
REFERENCIAS PARA LA FORMACIÓN CONTINUA DEL GESTOR DE FORMACIÓN
No conformidades, requerimientos de devolución de bonificaciones
Una de las notificaciones que una empresa nunca quiere ver es referente a las no conformidades Es decir, tras comprobarse las bonificaciones aplicadas por la empresa se detectan incidencias. Se solicita la devolución por una serie de motivos que vienen tabulados.
Causas principales por las que podemos tener un resultado NO CONFORME
- Incumplimiento del porcentaje de colectivos prioritarios exigido
- Incumplimiento del porcentaje de cofinanciación privada exigido.
- Anulación de los participantes por incidencias en la vida laboral
- La bonificación por formación aplicada en los boletines de cotización según la información facilitada por la TGSS es superior al crédito asignado para formación y permisos individuales de formación y/o a la bonificación Aplicada y notificada a través de la aplicación telemática del SPEE
- Impacto económico del seguimiento por incidencias detectadas a nivel de grupo, participante y/o en la justificación de costes.
- Participantes anulados por incumplimiento del Real Decreto 395/2007 (Información a la Representación Legal de los Trabajadores).
- Sin formación finalizada, PIF o acciones
- Entidad que no cumple los requisitos para acogerse a la formación profesional de demanda regulada en el Real Decreto 395/2007 y la Orden TAS/2307/2007 (Administración Pública o extraterritorialidad del personal al servicio de misiones diplomáticas y relaciones consulares).Cuando se cruza la información sobre la comunicación realizada por la empresa a través de la aplicación telemática del SPEE, con la bonificación practicada por ésta según información facilitada por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS), se realiza una comprobación de resultados.RD 694/2017. Artículo 18 Aplicación de las bonificaciones y justificación.En la realización de sus actividades de seguimiento y control, los servicios públicos de empleo comprobarán la exactitud de la información comunicada electrónicamente y la realización de la formación bonificada.Las actuaciones de seguimiento y control que se realicen mediante visitas en tiempo real y ex post deberán representar al menos el 10 por ciento de los recursos públicos destinados a las acciones formativas de las empresas, sin perjuicio de las actuaciones que puedan realizar los órganos de fiscalización y control. En las acciones formativas dirigidas a la obtención de certificados de profesionalidad las actuaciones de seguimiento y control se realizarán respecto del 100 por ciento de las mismas.
Comunidades autonomas
Las comunidades autónomas informarán al Servicio Público de Empleo Estatal de los resultados de las actuaciones de seguimiento y control que hubiesen llevado a cabo, así como de las presuntas irregularidades detectadas.
Si tras la comprobación de la procedencia y exactitud de las bonificaciones aplicadas por las empresas, u otras actuaciones de seguimiento y control, se pusieran de manifiesto bonificaciones no aplicadas correctamente, incumplimientos de las obligaciones establecidas en este real decreto y en su normativa de desarrollo, incluyendo la de mantener a disposición de los órganos de control la documentación justificativa recogida en el apartado 2, y/o otras presuntas irregularidades, estos hechos podrán suponer la devolución, total o parcial, de las bonificaciones indebidamente aplicadas, en función de que el alcance de las comprobaciones efectuadas para cada entidad afectara a la totalidad o a parte de las acciones o grupos formativos.
En cualquier caso, también supondrá la devolución parcial las bonificaciones aplicadas cuando dichas cuantías superen el crédito asignado a la empresa.
El Servicio Público de Empleo Estatal comunicará a las empresas las presuntas irregularidades que se deduzcan tras la aplicación del procedimiento señalado en este apartado, con el fin de que formulen las alegaciones que estimen oportunas o, en su caso, procedan a la devolución de las cantidades indebidamente aplicadas. Si las alegaciones no son aceptadas y no se produce la devolución, el citado organismo lo comunicará a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social para la apertura de las actas de liquidación y, en su caso, de sanción.
Si, como resultado del procedimiento anterior, se deduce la aplicación indebida o fraudulenta de bonificaciones, las cantidades correspondientes a las cuotas no devueltas e ingresadas por las empresas serán objeto de reclamación administrativa mediante acta de liquidación de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. La devolución de dichas cantidades comprenderá el interés de demora calculado desde el momento del disfrute indebido de las bonificaciones en las cuotas de la Seguridad Social.
Es decir, previo a la reclamación administrativa mediante acta de liquidación de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, se comunicará a la empresa las irregularidades que se hayan producido, para que se redacten las alegaciones oportunas o en su caso, se devuelva la bonificación mal practicada (en este caso sin intereses de demora)
Ver anexo 1.- ¿Pueden solicitar la devolución de una bonificación “supuestamente” con incidencias sin opción a alegaciones?
Tipos de resultados
• Conforme. Las cantidades bonificadas son iguales o inferiores a las comunicadas a la Fundación.
• No conforme. Las bonificaciones practicadas ante la TGSS son superiores a las comunicadas a la Fundación. Las causas de esta diferencia son comunicadas, por escrito, a la entidad bonificada.
Nota: solo lo notificarán en caso de ser “No Conforme”
La notificación del resultado se realizará a partir de noviembre de 2018 de forma electrónica.
Se comunicará al correo electrónico que tenga notificado la empresa en el aplicativo telemático de la FUNDAE a la empresa y NO a la entidad Organizadora.
Dentro del aplicativo de FUNDAE, la entidad organizadora puede consultar el estado, pero no la motivación, ya que ésta vendrá especificada en la carta certificada que reciba la empresa. Para ello la entidad organizadora entrará en el año sobre el que se solicita la devolución. Accederá a la empresa. Consultará sus datos. Accede a datos económicos, donde aparecerán tres pestañas. La última será la de comprobación de resultados y será ahí donde nos indiquen si el resultado es conforme o no conforme.
La empresa también puede consultar el estado en el apartado “Consulte sus datos”, seleccionar el año del expediente y acceder a “Resultados”
Entre las distintas causas por las que podemos obtener un resultado “No conforme” nos centramos en “Impacto económico del seguimiento por incidencias detectadas a nivel de grupo, participante y/o en la justificación de costes” es decir, debido a una inspección, y a deficiencias detectadas en la misma, el resultado es NO CONFORME y por lo tanto solicitan la devolución de la bonificación practicada.
Tenemos 10 días hábiles para presentar alegaciones.
Estas causas se desarrollan en los anexos, los cuales se obtienen a partir del código CSV.
En los anexos motivaran las causas anteriormente citadas. Junto a los anexos obtenidos a través del código CSV, vendrá el informe de actuaciones del técnico de seguimiento del servicio público de empleo estatal.
La formación continua es esencial para el desarrollo y la mejora de las habilidades de un gestor de formación. Aquí tienes algunas fuentes y referencias que pueden ayudarte en tu proceso de formación continua como gestor de formación:
- Cursos en Línea: Plataformas de aprendizaje en línea como Coursera, edX, LinkedIn Learning y Udemy ofrecen una amplia gama de cursos relacionados con la gestión de la formación, la capacitación y el desarrollo de habilidades de liderazgo.
- Libros: Hay muchos libros excelentes sobre gestión de la formación y desarrollo organizacional. Algunos títulos recomendados incluyen «The Art and Science of Training» de Elaine Biech, «The Trainer’s Handbook» de Karen Lawson y «Effective Training» de P. Nick Blanchard y James W. Thacker.
- Revistas Profesionales: Suscribirte a revistas y publicaciones especializadas en el campo de la formación y el desarrollo, como «Training Magazine» o «T+D» (Talent Development), puede mantenerte al tanto de las últimas tendencias y mejores prácticas.
- Asociaciones Profesionales: Únete a asociaciones profesionales relacionadas con la formación y el desarrollo, como la «Association for Talent Development» (ATD) en Estados Unidos o asociaciones similares en tu país. Estas organizaciones ofrecen recursos, eventos y oportunidades de networking.
- Seminarios y Conferencias: Asistir a seminarios, conferencias y talleres relacionados con la gestión de la formación es una excelente manera de aprender de expertos y mantenerse actualizado. Busca eventos locales e internacionales en tu área.
- Recursos en Línea: Explora sitios web y blogs dedicados a la formación y el desarrollo. Algunos recursos populares incluyen el sitio web de ATD, el blog de Training Industry y el Harvard Business Review.
- Redes Profesionales: Conéctate con otros profesionales de la formación y el desarrollo en LinkedIn y participa en grupos y discusiones relacionadas con el tema. También puedes buscar grupos locales de gestores de formación para establecer contactos.
- Certificaciones: Considera obtener una certificación en gestión de la formación, como la Certified Professional in Learning and Performance (CPLP) de la ATD. Esto puede mejorar tus credenciales y demostrar tu experiencia.
- Mentoría: Busca un mentor en el campo de la formación y el desarrollo que pueda guiarte y compartir su experiencia contigo. La mentoría puede ser una forma efectiva de aprender y crecer profesionalmente.
- Aplicación Práctica: La práctica es fundamental. Aplica lo que aprendas en tu trabajo diario como gestor de formación y busca oportunidades para experimentar con nuevas estrategias y enfoques.
Editorial Luis Bonilla. Expertos en enseñanza, formación a distancia, tutores cualificados y con variedad de cursos online.