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Es sencillo identificar aquellos servidores web que sindican, ya que por lo generalcontienen alguno o algunos de estos iconos:

Iconos identificativos del formato RSS (elaboración propia) A nivel de la educación superior, y en particular en el campo del e-learning, la aplicatividad del sistema RSS es sumamente amplia y beneficiosa, puesto que los archivos RSS pueden utilizarse para sindicar de forma muy efectiva noticias sobre investigación, módulos deaprendizaje, empleos, nuevas publicaciones, trabajos científicos, etc. y, en general, todoaquello que por su naturaleza pudiera ser dinámico para una audiencia en particular (Harrsch, 2003).

En lo que atañe a las ventajas inherentes del uso de la sindicación, Muñoz Carril(2007) establece una diferenciación, tomando en consideración las ventajas quereporta a los usuarios (e.g. profesores, alumnos, personal de administración yservicios) y a las propias universidades.

De esta forma, a nivel organizacional el uso de sistemas RSS supondría para lasinstituciones educativas, la obtención de los siguientes beneficios potenciales (MuñozCarril, 2007, pp. 166-167):

• Utilidad:en el caso de que los contenidos de la plataforma de e-learning cambienconstantemente o de forma regular.

• Funcionalidad:ya que el uso de RSS podría estar cumpliendo parte de los objetivosestratégicos de comunicación de la organización para con su público objetivo ypotencial.

• Segmentación:puesto que para atender mejor las demandas de los usuarios sepodrían establecer diferentes canales, suscribiéndose el propio usuario a aquellos delos cuales realmente le interese recibir información

• Difusión: en tanto en cuanto el RSS podría ser utilizado como una herramientadentro de las técnicas utilizadas en el mix de comunicación de la organización, por loque se darían a conocer aquellas actividades, proyectos y/o productos (bienes,servicios, ideas) desarrollados por la propia universidad, como, por ejemplo, recursosaudiovisuales complementarios a las unidades didácticas, bibliografía, materialesdidácticos, y en definitiva contenidos de todo tipo.

Desde el punto de vista del usuario, las ventajas que éste puede encontrar serían, entre otras, las siguientes (Muñoz Carril, 2007, pp. 167):

• El usuario no debe preocuparse en comprobar las novedades existentes en una ovarias webs (o plataformas de teleformación), sino que es el lector de RSS el que seencarga de forma automática de realizar esta tarea, la cual en función del softwareempleado, puede programarse para diferentes lapsos de tiempo en base a laspreferencias del propio usuario.

• El usuario, en la mayoría de ocasiones, no se ve obligado a facilitar sus datospersonales, teléfono, e-mail, etc, por lo que se garantiza su privacidad.

• El usuario decide donde se sindica o suscribe, qué contenidos temáticos le interesany con qué regularidad los consulta y lee, e inclusive en qué momento decide darse debaja.

• El usuario estaría en todo momento contextualizado, puesto que recibiríainformación actualizada en las áreas de interés así especificadas por él.

• La disponibilidad de los contenidos es casi inmediata, éstos están disponiblesen la web al mismo tiempo que en RSS, por lo que no es necesario esperar aque se envíe un mensaje a una lista de correo.

Monsoriu (2004) señala además que el RSS supone un valor añadido respecto a otros sistemas como el SMS, MMS o newsletters, ya que en el caso de estas últimas el medio a través del cual transmitir la información sería el correo electrónico, y debido a los filtros cada vez más abundantes que se implementan en los servidores, puede que el mensaje no llegue al usuario. En lo que respecta a los sistemas SMS y MMS, éstos tienen una capacidad limitada (tanto de caracteres como de tamaño) resultando su aplicación costosa, mientras que el RSS por contra es un sistema gratuíto.