Subcontratación

Organización 

La entidad que tenga encomendada la organización de la formación podrá impartir por sí misma las acciones formativa o podrá contratar a una entidad de formación inscrita y/o acreditada. En este último caso, dicha entidad podrá contratar personal docente para impartir las acciones formativas mediante contrato de trabajo o contrato de arrendamiento de servicios, siempre que en este

último caso no concurran los elementos de ajenidad y dependencia a que se refiere el artículo 1, apartado 1 del Estatuto de los Trabajadores.

Conforme a la Ley 30/2015, ni la actividad de organización, ni la de impartición
podrán ser objeto de subcontratación; no considerándose subcontratación la

obligación que tiene la entidad organizadora de contratar a la entidad o entidades que imparten la formación, ni la contratación del personal docente.

La subcontratación, también conocida como outsourcing, es la práctica de contratar a terceros o empresas externas para realizar ciertas tareas o servicios en lugar de llevarlos a cabo internamente dentro de una organización:

1. Razones para Subcontratar:

• Reducción de Costos: Puede ser más económico subcontratar ciertas funciones que mantener personal interno y recursos dedicados a esas tareas.
• Enfoque en Actividades Centrales: Permite a la empresa concentrarse en sus competencias principales al externalizar funciones periféricas.
• Acceso a Especialización: Obtener acceso a habilidades y conocimientos especializados que pueden no estar disponibles dentro de la organización.

2. Tipos de Subcontratación:

• Subcontratación de Servicios: Contratación de servicios externos como IT, recursos humanos, contabilidad, etc.
• Subcontratación de Procesos de Negocio (BPO): Externalización de procesos completos, como la gestión de la cadena de suministro o el servicio al cliente.

3. Desafíos y Consideraciones:

• Control de Calidad: Garantizar que el proveedor externo mantenga los estándares de calidad esperados por la empresa.
• Seguridad de Datos: Proteger la información confidencial o sensible que podría ser manejada por terceros.
• Gestión de la Relación: Mantener una relación efectiva y de colaboración con los proveedores externos.

4. Beneficios Potenciales:

• Flexibilidad: Mayor capacidad para escalar servicios según las necesidades.
• Enfoque Estratégico: Permitir que la empresa se concentre en su misión principal y áreas de crecimiento estratégico.

5. Ejemplos Comunes:

• Externalización de TI: Contratar servicios de tecnología de la información, como desarrollo de software o soporte técnico.
• Externalización de Recursos Humanos: Contratar servicios de gestión de personal o procesos de selección.

Editorial Luis Bonilla. Expertos en enseñanza, formación a distancia, tutores cualificados y con variedad de cursos online.

🧩 ¿Qué se puede subcontratar en formación?

• Diseño instruccional (guiones didácticos, materiales, itinerarios)

• Producción multimedia (vídeos, SCORM, animaciones)

• Docencia especializada (profesionales expertos en un tema específico)

• Tutorización online o presencial

• Soporte técnico y gestión de plataforma LMS

• Evaluación y análisis de resultados

• Logística de sesiones presenciales o híbridas

🧠 Ventajas organizativas de subcontratar

• Agilidad: permite asumir proyectos más amplios o complejos sin ampliar estructura propia.

• Calidad especializada: se accede a conocimiento técnico o pedagógico actualizado.

• Reducción de costes fijos: se contrata solo lo necesario, cuando se necesita.

• Flexibilidad: facilita adaptarse a picos de demanda o necesidades específicas del cliente.

• Innovación: se incorporan soluciones nuevas de mano de expertos en herramientas y tendencias.

⚖️ Aspectos clave para una subcontratación eficaz

• Selección rigurosa del proveedor: experiencia, referencias, enfoque pedagógico.

• Contratos claros: plazos, entregables, propiedad intelectual, cláusulas de calidad.

• Coordinación continua: reuniones, cronogramas compartidos y canales abiertos.

• Seguimiento y control: indicadores de rendimiento, revisiones parciales y retroalimentación.

📌 Atención especial en formación bonificada

En el marco de la formación bonificada (FUNDAE en España, por ejemplo), la subcontratación está regulada y debe cumplir requisitos específicos:

• Figurar en el acuerdo de formación.

• No superar el porcentaje máximo permitido sobre el coste total.

• Justificar su necesidad y adecuación.